Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta brett inom utbildningsområdet och samtidigt bidra med kvalificerat stöd till verksamhet och ledning? Vi söker nu en handläggare till Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen i Storumans kommun med fokus på barnomsorg, men med möjlighet att även arbeta med mer kvalificerade uppdrag inom frågor som rör förvaltningens uppdrag.

Om tjänsten

Som handläggare är du en nyckelperson i förvaltningens arbete med administration, rättssäker myndighetsutövning och utveckling. Tjänsten har sin huvudsakliga tyngdpunkt inom barnomsorg, där du ansvarar för handläggning av ärenden kopplade till exempelvis:

• barnomsorgsplaceringar
• avgifter och fakturering
• inkomstuppgifter och avgiftskontroll
• köhantering och kommunikation med vårdnadshavare
• vikarieanskaffning till barnomsorgen, samordning av behov och bemanning och övriga administrativa uppgifter i samråd med rektor

Utöver detta finns utrymme för ett mer kvalificerat uppdrag där du fungerar som stöd till förvaltningen inom exempelvis:

• utredningar och beslutsunderlag
• kvalitetssäkring av processer och rutiner
• framtagande av statistik och analyser
• skolrelaterade frågor utifrån behov

Du arbetar nära kollegor inom förvaltningen och har kontakt med både vårdnadshavare, verksamheter och andra funktioner i kommunen. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Storumans tätort.

Vi söker dig som

Har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att kombinera operativ handläggning med mer kvalificerade uppgifter. Du har god förmåga att analysera, se helheter och bidra med utveckling.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, pedagogik, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Mycket god administrativ förmåga och god vana av digitala system

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom barnomsorg eller utbildningsverksamhet
• Kunskap om aktuella lagar och regelverk inom området
• Erfarenhet av att ta fram underlag till politiska beslut, exempelvis tjänsteskrivelser eller utredningar
• Erfarenhet av utredningsarbete, analys eller verksamhetsutveckling
• Förmåga att ta fram och tolka statistik som underlag för beslut
• Erfarenhet av omvärldsspaning och att följa samt omsätta förändringar i lagstiftning och styrdokument inom området

Personliga egenskaper

• Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Du kan arbeta självständigt men också bidra i gemensamma processer
• Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Du trivs i en roll där du både hanterar detaljer och ser till helheten

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete där du får möjlighet att kombinera trygg handläggning med att bidra till utveckling av förvaltningens arbete. Du blir en viktig del i ett team som arbetar nära verksamheterna och med fokus på kvalitet och service. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Storumans kommun tillämpar provanställning. Tjänsten tillsättes om erforderliga beslut fattas. Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-och-translationell-biologi/

Beskrivning/arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsnära och administrativt stöd. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

Arbetsuppgifterna kommer att utgöras av ekonomiadministration, viss HR-administration och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter vid institutionen. 

Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer att vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.

Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer är arbete med arkivet, posthantering, kortaccesser, mötesadministration och internkommunikation. Även personaladministrativa uppgifter ingår, såsom hantering av institutionens amanuensanställningar, och även annan HR-administration, exempelvis LAS-besked och samordning av onboarding/offboarding, kan komma att förekomma. Arbetsuppgifterna och tonvikten vid olika delar kan komma att förändras över tid och vi lägger stor vikt vid att administrationen ska vara ett serviceinriktat och prestigelöst team som ser sin del i helheten för att möjliggöra ett professionellt stöd till verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av några års administrativt arbete krävs. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

Villkor

Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-07-16. Ansökan ska vara skriven på svenska och ska innehålla:

• Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
• CV/Meritförteckning
• Namn och kontaktuppgifter till två referenser
• Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
• Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc. 

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Kristoffer Skarström, kristoffer.skarstrom@umu.se.

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning (vid behov)
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Tillgänglighet ca 1-3 dagar var 4-5 vecka
• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

Om Dundret 

Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen. 

Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag. 

Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?  

Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/ 

Om tjänsten 

Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! 

Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster! 

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret! 

Din profil

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap. 

Erfordras B-körkort. 

Vi erbjuder säsongskort till våra anställda 

Arbetstid/Varaktighet 

Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid  

Lön 

Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan 

Tillträde / Ansökan  

Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.  

Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2026-07-31. 

Upplysningar 

Vid frågor kontakta: 

VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se 

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Vi erbjuder en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Sida som är Sveriges expertmyndighet för internationellt bistånd.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck och stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Du kommer att tillhöra Sidas administrativa avdelning som består av cirka 120 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens övergripande administration och verksamhetsstöd. Inom avdelningen ligger också ansvaret för centrala kontrollfunktioner, såsom inriktning och utveckling av verksamheten, finansiell styrning, redovisning samt bidragshantering.

Avdelningen består framför allt av seniora experter inom HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv.

Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning. Som avdelningsadministratör blir du del av en bra arbetsgrupp och får bidra till avdelningens omväxlande uppdrag.

Arbetsuppgifter 

• Ge administrativt stöd till ledningen, exempelvis kalenderhantering, digitala planeringtavlor och dokument- och ärendehantering.
• Övergripande administration som IT-beställningar, viss HR-administration, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, etc.
• Ansvar för viss ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten.
• Protokollföring och stöd vid interna och externa möten och större tillställningar.
• Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef.
• Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratörer.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

 Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Zoom.
• Mycket erfaren användare av av office-paketet och dess olika funktioner.
• Viss erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
• Ta initiativ och vara drivande
• Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskap om allmän handling
• Erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal
• Erfarenhet av att göra enkätundersökningar
• Erfarenhet av att skriva protokoll 

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare, med tillträde snarast. 

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 143/26.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Malena Sandh, malena.sandh@sida.se.

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se 

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta i en viktig verksamhet med fokus på miljö- och hälsoskyddsfrågor och samhällsutveckling?

En av våra administratörer ska gå vidare till nya utmaningar inom sitt utbildningsområde och därför söker vi en ny kollega som vill ta en viktig roll inom kontorets administrativa arbete och bidra till att utveckla verksamheten.

Som administratör hos oss har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till effektiva administrativa processer. I din roll är du att betrakta som "spindeln i nätet”. Du arbetar nära och stödjande till dina kollegor som utgörs av ytterligare en administratör, inspektörer, utredare och chef. Du hanterar en rad varierande arbetsuppgifter. 

Ett urval av dina främsta arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till verksamheten
• Ärendehantering och registrering
• Hantering av allmänna handlingar
• Löneadministration
• Stöd i frågor kopplade till offentlighet och sekretess

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete samt goda kunskaper inom, eller erfarenhet av, myndighetsutövning, förvaltningsrätt, GDPR och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Den administrativa delen av vår myndighetsutövning måste hanteras med stor respekt och förståelse men också med vänligt bemötande och effektivitet. Inte sällan är våra ärenden av medialt intresse. Säkerhetsklassning kan bli aktuellt. Du är van vid att arbeta i digitala system, har god datorvana och har lätt för att lära dig nya. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av verksamhetssystemen EDP Vision, AlkT och OL2
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Tidigare arbete inom ett miljökontor

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad, positiv och hjälpsam
• Samarbetsinriktad med gott omdöme och god kommunikativ förmåga
• Flexibel och anpassningsbar
• Nyfiken, har ett bra bemötande samt öppet och accepterande förhållningssätt i din kontakt med alla du möter inom din yrkesroll
• Strukturerad och organiserad
• Utrycker dig mycket väl i svenska i tal och skrift

Om Norrhälsinge miljökontor och tillståndsenhet

Vi arbetar varje dag för att minska risker för människors hälsa och miljön – ett arbete som både är viktigt och varierat. Det gör vi genom tillsyn, kontroller och rådgivning inom flera områden. Till exempel kontrollerar vi att livsmedelsverksamheter hanterar mat på ett säkert sätt, att dricksvatten är säkert, att avloppslösningar fungerar som de ska och att inomhusmiljöer i till exempel skolor, förskolor och hyresbostäder är hälsosamma. Genom vår tillståndsenhet hanterar vi frågor gällande alkoholservering och försäljning av tobak. Vi arbetar även med miljöfrågor kopplade till exempelvis verksamheter, lantbruk och industrier, granskar hantering av kemikalier och följer upp hur avfall tas om hand – allt för att bidra till en trygg och hållbar livsmiljö för invånarna.

Vi arbetar i både Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner genom en gemensam miljö- och räddningsnämnd. Vi tillhör miljö- och räddningsförvaltningen, där vi arbetar nära räddningstjänsten. Som tillsynsmyndighet har vi många lagar att förhålla oss till, allt från speciallagstiftning inom våra områden till mer generella regelverk som förvaltningslag, arkivlag, GDPR och offentlighets- och sekretesslag.

Hos oss blir du en del av ett team på 19 personer, varav två administratörer. Vi är ett härligt gäng som trivs tillsammans och värnar om en arbetsplats där vi stöttar varandra och tar gemensamt ansvar – både för vårt uppdrag och för vår gemensamma arbetsglädje.

Du hittar oss i ett nybyggt kontorshus med centralt läge vid Hudiksvallsfjärden, bara några minuters promenad från buss- och tågstation.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad administratör som trivs i en varierad roll? Nu söker vi en Projektadministratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder med start i början av september.

I denna roll blir du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att stötta den dagliga verksamheten genom att bidra med administrativt och operativt stöd. Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa struktur och hjälpa teamet att lyckas.

• Resursplanering och administrativ koordinering.

• Planering och stöd vid kick-offer och event.

• Hantering och uppdatering av dokumentation.

• Beställning av mindre material och inköp.

• Ta emot och hantera leveranser.

• Ge administrativt och operativt stöd till projektteamet.

• Är serviceinriktad, flexibel och prestigelös.

• Har en god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat.

• Trivs med att stötta andra och tar egna initiativ.

• Är lösningsorienterad och tycker om varierande arbetsuppgifter.

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete (meriterande).

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur och bidra till ett välfungerande team.

📍 Placeringsort: Södertälje 📅 Uppdragsperiod: Start 2026-09-07, uppdraget pågår i 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 🏢 Arbetsform: Heltid. Arbetet utförs huvudsakligen på plats hos kund, minst 3 dagar per vecka. 📩 Ansök senast: 2026-08-04

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör

Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav. 

Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter
• Stödja medarbetare med arbetstidsplanering
• Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen
• Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten
• Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter
• Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar
• Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen
• Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar
• Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor

Kvalifikationer

• Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg
• Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning
• Du har mycket god datorvana
• Du har mycket god vana av att jobba i MS Office
• Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Du har B-körkort

Personliga egenskaper

Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee
• Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information
• Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Du har ett IT-intresse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Civil befattning
• Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.