Lediga jobb som Fastighetsmäklarassistent hos Malmö kommun

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till enhet Arenan

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261847

  Välkommen till avdelningen för ordinärt boende och enhet Arenan! Är du en driven och engagerad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor? Då kan det här vara tjänsten för dig.

  Vi söker nu en assistent som tillsammans med två andra assistenter ger administrativt och praktiskt stöd till verksamheten. Här får du en viktig roll med både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor och sektionschefer, samt möjlighet att bidra till utvecklingen av enhetens arbetssätt.

  Arbetsuppgifter

  Som assistent på enhet Arenan är du ett administrativt och praktiskt stöd till verksamhetens sektionschefer. Du ingår i ett team med två andra assistenter där ni tillsammans ansvarar för enhetens administrativa stöd och täcker upp för varandra utifrån verksamhetens behov. Dessutom deltar du i avdelningens nätverk för assistenter för samarbete och erfarenhetsutbyte.

  Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat personaladministration, hantering av anställningsavtal och schemaläggning. Du arbetar i Malmö stads interna system med registrering och administration av bland annat anställningar, närvaro och frånvaro. I rollen ingår även fakturahantering, beställningar, sammanställningar och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

  I rollen ingår även praktiska och lokalrelaterade arbetsuppgifter, exempelvis felanmälningar och kontakt med vaktmästare och externa leverantörer.

  Tjänsten är gemensam för hela enhet Arenan och arbetet omfattar verksamheten på både Stadiongatan 10 och 40. Arbetsfördelningen inom assistentgruppen kan variera och anpassas utifrån verksamhetens behov.

  I arbetet ingår även ärenden som innebär förflyttning mellan verksamheterna, vilket gör att du behöver kunna cykla.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har

  • Gymnasial utbildning motsvarande 3 år
  • Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
  • God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
  • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
  • Kan cykla

  Meriterande om du har

  • Erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom fakturahantering, ekonomi- och personalsystem
  • Erfarenhet av aktuella systemstöd såsom Hrutan, Lifecare, Medvind och Ekot
  • Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
  • Erfarenhet från kommunal verksamhet

  För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Arenan behöver du vara strukturerad och självgående med förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är flexibel och lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till de frågor som uppstår i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad, lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet.

  Om arbetsplatsen

  Hos oss på Arenan ordinärt boende får du vara en del av en enhet som arbetar framåt med fokus på kvalitet, arbetsglädje och en god arbetsmiljö. Vi består av tretton sektioner fördelade på två resursområden och ansvarar för ett geografiskt område i västra Malmö. Vår arbetsplats ligger centralt på Stadiongatan 10 och 40, nära Eleda Stadion, med goda kommunikationer och närhet till både stad och grönområden.

  Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på http://www.malmo.se/jobb

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidare

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse.

  Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag.

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 7 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Malmö Citadellsgymnasium, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-01

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261834

  Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

  Arbetsuppgifter

  I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

  Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

  Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

  • Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
  • Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
  • Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
  • Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieexamen
  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete
  • God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
  • Goda kunskaper i MS Office
  • God svenska i tal och skrift.

  Meriterande:

  • Administrativ eftergymnasial utbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
  • Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
  • Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

  Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

  Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

  Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Vikariat

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 15 september (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 1483 lediga jobb som Fastighetsmäklarassistent