Fastighetsansvarig - Lediga jobb

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vår lokalförsörjningsenhet växer och vi söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och bidra till kommunens långsiktiga lokalförsörjning. Enheten har ett övergripande ansvar för att identifiera, planera och samordna verksamheternas behov av lokaler, anläggningar och boenden. Vi är en liten och engagerad enhet som arbetar nära varandra och värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvar. Lokalförsörjningsenheten tillhör kommunledningskontorets ekonomiavdelning och består idag av en enhetschef, tre lokalstrateger och två lokalsamordnare. 

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare kommer du tillsammans med lokalstrategerna att ge stöd till kommunens verksamheter inom lokalförsörjning och du samarbetar bland annat med kommunens bolag för verksamhetsfastigheter. Rollen innebär att du leder och samordnar behovsutredningar kopplade till lokalprojekt, du ansvarar även för beslutshandläggning samt beställning och uppföljning av dessa projekt. Vidare deltar du i upprättandet av hyresavtal och gränsdragningslistor samt samverkar med verksamheterna i olika lokal- och fastighetsfrågor. I uppdraget ingår även att medverka i lokalnyttjandeanalyser och bidra i utvecklingsarbete, exempelvis genom framtagande och utveckling av funktionsprogram.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• relevant högskoleutbildning eller utbildning på yrkeshögskola inom fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi/-juridik alternativt annan utbildning som vi anser motsvarande.
• några års erfarenhet av arbete inom lokalförsörjning och byggprojekt.
• god svenska i tal och skrift
• mycket goda kunskaper av Office paketet.

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och strukturerad, med god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och strävar efter att hitta lösningar. Vidare samarbetar du väl med andra genom att vara lyhörd, kommunikativ och bidra till goda relationer.

Rekryteringsprocessen

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev. När du skickar in din ansökan får du därför besvara ett par frågor.

Bakgrundskontroll kommer ske på slutkandidat. 

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Nu söker vi en ombyggnadssamordnare som vill vara länken mellan hyresgäster och bygg- och underhållsprojekt. Hos oss får du kombinera administration, tydlig kommunikation och kundfokus i en roll där du bidrar till trygga processer och nöjda hyresgäster. Som en del av Mölndalsbostäder bidrar du till vår vision – att tillsammans utveckla Mölndal och skapa den sköna känslan att komma hem.

Ditt uppdrag

Som ombyggnadssamordnare har du en viktig roll i våra bygg- och underhållsprojekt. Du ansvarar för hyresgästprocessen och fungerar som länken mellan hyresgäster, byggprojektledare och områdeschefer. Genom tydlig information, lyhörd dialog och god planering bidrar du till att projekten genomförs så smidigt som möjligt för både hyresgästerna och verksamheten.

Rollen ingår i avdelningen Förvaltningsstöd och rapporterar till chef Förvaltningsstöd. Kvällsarbete kan förekomma i samband med exempelvis hyresgästmöten.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Föra dialog med hyresgäster inför och under underhålls-, ombyggnads- och nybyggnadsprojekt samt samordna kontakten med byggprojektledare och områdeschef.
• Ta fram skriftlig information och säkerställa att berörda hyresgäster får rätt information via möten, telefonsamtal, mejl, sms och brev.
• Handlägga hyresgästgodkännanden inför renoverings- och ombyggnadsprojekt.
• Planera, bjuda in till och administrera hyresgästmöten tillsammans med ansvarig områdeschef och byggprojektledare.
• Planera och samordna evakueringar vid ombyggnationer samt ansvara för in- och utflyttningsprocesser kopplade till projekt.
• Ansvara för dialog kring val och tillval i projekt samt iordningsställa, visa och avveckla dag- och visningslägenheter.
• Hantera underlag för utbetalningar, exempelvis men i nyttjanderätten, samt vara behjälplig vid garantibesiktningar, utskick och hyresgästkontakt.
• Godkänna och kontera fakturor samt vara delaktig i budgetarbetet inom ramen för uppdraget.

Vid behov vara behjälplig inom Förvaltningsstöd, exempelvis vid sjukdom, semester eller extraordinära händelser.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial teoretisk utbildning och erfarenhet av administration och kundbemötande. Du har goda IT-kunskaper och trivs i en roll där struktur, service och tydlig kommunikation är avgörande. Kunskap inom hyresjuridik, ekonomi och fastighetsförvaltning är viktigt för att lyckas i uppdraget.

Som person är du serviceinriktad och har kunden i fokus. Du är kommunikativ, ordningsam och har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta, tar eget ansvar och har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du delar gärna med dig av kunskap och erfarenheter och bidrar till god samverkan både inom teamet och i övriga organisationen.

B-körkort är ett krav.

Annan viktig information 

Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av:

Andreas Berndtsson, chef Förvaltningsstöd, 0706-18 01 69, andreas.berndtsson@molndalsbostader.se

Camilla Bergkvist, facklig företrädare Unionen, 0739-108401, camilla.bergkvist@molndalsbostader.se

Registrera din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2026-09-30. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering.

Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB

I över hundra år har Mölndalsbostäder bidragit till stadens utveckling genom att förvalta, utveckla och bygga nya hem för mölndalsborna.

Vi äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter. Drygt 800 av dem finns i samhällsfastigheter, såsom äldreboenden, gruppboenden och trygghetsboenden. Vi äger även kooperativa hyresrätter som ytterligare boendeform.

Utöver bostäder äger och förvaltar vi cirka 40 kommersiella lokaler för bland annat butiker, restauranger, kontor, stadsbibliotek och andra verksamheter. Vi är cirka 75 anställda som tillsammans arbetar varje dag för att uppnå vårt kundlöfte – den sköna känslan att komma hem.

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vår lokalförsörjningsenhet växer och vi söker nu en lokalsamordnare som vill vara med och bidra till kommunens långsiktiga lokalförsörjning. Enheten har ett övergripande ansvar för att identifiera, planera och samordna verksamheternas behov av lokaler, anläggningar och boenden. Vi är en liten och engagerad enhet som arbetar nära varandra och värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvar. Lokalförsörjningsenheten tillhör kommunledningskontorets ekonomiavdelning och består idag av en enhetschef, tre lokalstrateger och två lokalsamordnare. 

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare kommer du tillsammans med lokalstrategerna att ge stöd till kommunens verksamheter inom lokalförsörjning och du samarbetar bland annat med kommunens bolag för verksamhetsfastigheter. Rollen innebär att du leder och samordnar behovsutredningar kopplade till lokalprojekt, du ansvarar även för beslutshandläggning samt beställning och uppföljning av dessa projekt. Vidare deltar du i upprättandet av hyresavtal och gränsdragningslistor samt samverkar med verksamheterna i olika lokal- och fastighetsfrågor. I uppdraget ingår även att medverka i lokalnyttjandeanalyser och bidra i utvecklingsarbete, exempelvis genom framtagande och utveckling av funktionsprogram.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• relevant högskoleutbildning eller utbildning på yrkeshögskola inom fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi/-juridik alternativt annan utbildning som vi anser motsvarande.
• några års erfarenhet av arbete inom lokalförsörjning och byggprojekt.
• god svenska i tal och skrift
• mycket goda kunskaper av Office paketet.

Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande och strukturerad, med god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och strävar efter att hitta lösningar. Vidare samarbetar du väl med andra genom att vara lyhörd, kommunikativ och bidra till goda relationer.

Rekryteringsprocessen

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev. När du skickar in din ansökan får du därför besvara ett par frågor.

Bakgrundskontroll kommer ske på slutkandidat. 

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Nu söker vi en ombyggnadssamordnare som vill vara länken mellan hyresgäster och bygg- och underhållsprojekt. Hos oss får du kombinera administration, tydlig kommunikation och kundfokus i en roll där du bidrar till trygga processer och nöjda hyresgäster. Som en del av Mölndalsbostäder bidrar du till vår vision – att tillsammans utveckla Mölndal och skapa den sköna känslan att komma hem.

Ditt uppdrag

Som ombyggnadssamordnare har du en viktig roll i våra bygg- och underhållsprojekt. Du ansvarar för hyresgästprocessen och fungerar som länken mellan hyresgäster, byggprojektledare och områdeschefer. Genom tydlig information, lyhörd dialog och god planering bidrar du till att projekten genomförs så smidigt som möjligt för både hyresgästerna och verksamheten.

Rollen ingår i avdelningen Förvaltningsstöd och rapporterar till chef Förvaltningsstöd. Kvällsarbete kan förekomma i samband med exempelvis hyresgästmöten.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Föra dialog med hyresgäster inför och under underhålls-, ombyggnads- och nybyggnadsprojekt samt samordna kontakten med byggprojektledare och områdeschef.
• Ta fram skriftlig information och säkerställa att berörda hyresgäster får rätt information via möten, telefonsamtal, mejl, sms och brev.
• Handlägga hyresgästgodkännanden inför renoverings- och ombyggnadsprojekt.
• Planera, bjuda in till och administrera hyresgästmöten tillsammans med ansvarig områdeschef och byggprojektledare.
• Planera och samordna evakueringar vid ombyggnationer samt ansvara för in- och utflyttningsprocesser kopplade till projekt.
• Ansvara för dialog kring val och tillval i projekt samt iordningsställa, visa och avveckla dag- och visningslägenheter.
• Hantera underlag för utbetalningar, exempelvis men i nyttjanderätten, samt vara behjälplig vid garantibesiktningar, utskick och hyresgästkontakt.
• Godkänna och kontera fakturor samt vara delaktig i budgetarbetet inom ramen för uppdraget.

Vid behov vara behjälplig inom Förvaltningsstöd, exempelvis vid sjukdom, semester eller extraordinära händelser.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial teoretisk utbildning och erfarenhet av administration och kundbemötande. Du har goda IT-kunskaper och trivs i en roll där struktur, service och tydlig kommunikation är avgörande. Kunskap inom hyresjuridik, ekonomi och fastighetsförvaltning är viktigt för att lyckas i uppdraget.

Som person är du serviceinriktad och har kunden i fokus. Du är kommunikativ, ordningsam och har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta, tar eget ansvar och har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du delar gärna med dig av kunskap och erfarenheter och bidrar till god samverkan både inom teamet och i övriga organisationen.

B-körkort är ett krav.

Annan viktig information 

Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av:

Andreas Berndtsson, chef Förvaltningsstöd, 0706-18 01 69, andreas.berndtsson@molndalsbostader.se

Camilla Bergkvist, facklig företrädare Unionen, 0739-108401, camilla.bergkvist@molndalsbostader.se

Registrera din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2026-09-30. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering.

Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB

I över hundra år har Mölndalsbostäder bidragit till stadens utveckling genom att förvalta, utveckla och bygga nya hem för mölndalsborna.

Vi äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter. Drygt 800 av dem finns i samhällsfastigheter, såsom äldreboenden, gruppboenden och trygghetsboenden. Vi äger även kooperativa hyresrätter som ytterligare boendeform.

Utöver bostäder äger och förvaltar vi cirka 40 kommersiella lokaler för bland annat butiker, restauranger, kontor, stadsbibliotek och andra verksamheter. Vi är cirka 75 anställda som tillsammans arbetar varje dag för att uppnå vårt kundlöfte – den sköna känslan att komma hem.

Nu söker vi en ombyggnadssamordnare som vill vara länken mellan hyresgäster och bygg- och underhållsprojekt. Hos oss får du kombinera administration, tydlig kommunikation och kundfokus i en roll där du bidrar till trygga processer och nöjda hyresgäster. Som en del av Mölndalsbostäder bidrar du till vår vision – att tillsammans utveckla Mölndal och skapa den sköna känslan att komma hem.

Ditt uppdrag

Som ombyggnadssamordnare har du en viktig roll i våra bygg- och underhållsprojekt. Du ansvarar för hyresgästprocessen och fungerar som länken mellan hyresgäster, byggprojektledare och områdeschefer. Genom tydlig information, lyhörd dialog och god planering bidrar du till att projekten genomförs så smidigt som möjligt för både hyresgästerna och verksamheten.

Rollen ingår i avdelningen Förvaltningsstöd och rapporterar till chef Förvaltningsstöd. Kvällsarbete kan förekomma i samband med exempelvis hyresgästmöten.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Föra dialog med hyresgäster inför och under underhålls-, ombyggnads- och nybyggnadsprojekt samt samordna kontakten med byggprojektledare och områdeschef.
• Ta fram skriftlig information och säkerställa att berörda hyresgäster får rätt information via möten, telefonsamtal, mejl, sms och brev.
• Handlägga hyresgästgodkännanden inför renoverings- och ombyggnadsprojekt.
• Planera, bjuda in till och administrera hyresgästmöten tillsammans med ansvarig områdeschef och byggprojektledare.
• Planera och samordna evakueringar vid ombyggnationer samt ansvara för in- och utflyttningsprocesser kopplade till projekt.
• Ansvara för dialog kring val och tillval i projekt samt iordningsställa, visa och avveckla dag- och visningslägenheter.
• Hantera underlag för utbetalningar, exempelvis men i nyttjanderätten, samt vara behjälplig vid garantibesiktningar, utskick och hyresgästkontakt.
• Godkänna och kontera fakturor samt vara delaktig i budgetarbetet inom ramen för uppdraget.

Vid behov vara behjälplig inom Förvaltningsstöd, exempelvis vid sjukdom, semester eller extraordinära händelser.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial teoretisk utbildning och erfarenhet av administration och kundbemötande. Du har goda IT-kunskaper och trivs i en roll där struktur, service och tydlig kommunikation är avgörande. Kunskap inom hyresjuridik, ekonomi och fastighetsförvaltning är viktigt för att lyckas i uppdraget.

Som person är du serviceinriktad och har kunden i fokus. Du är kommunikativ, ordningsam och har lätt för att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta, tar eget ansvar och har ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Du delar gärna med dig av kunskap och erfarenheter och bidrar till god samverkan både inom teamet och i övriga organisationen.

B-körkort är ett krav.

Annan viktig information 

Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av:

Andreas Berndtsson, chef Förvaltningsstöd, 0706-18 01 69, andreas.berndtsson@molndalsbostader.se

Camilla Bergkvist, facklig företrädare Unionen, 0739-108401, camilla.bergkvist@molndalsbostader.se

Registrera din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2026-09-30. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering.

Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB

I över hundra år har Mölndalsbostäder bidragit till stadens utveckling genom att förvalta, utveckla och bygga nya hem för mölndalsborna.

Vi äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter. Drygt 800 av dem finns i samhällsfastigheter, såsom äldreboenden, gruppboenden och trygghetsboenden. Vi äger även kooperativa hyresrätter som ytterligare boendeform.

Utöver bostäder äger och förvaltar vi cirka 40 kommersiella lokaler för bland annat butiker, restauranger, kontor, stadsbibliotek och andra verksamheter. Vi är cirka 75 anställda som tillsammans arbetar varje dag för att uppnå vårt kundlöfte – den sköna känslan att komma hem.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

You will play a key role in developing and improving tenant-facing facility services in a modern multi-tenant innovation campus. The role combines service development, customer experience, supplier management, and commercial coordination in an environment where many services need to work together smoothly every day.

You will work close to tenants, internal stakeholders, and suppliers to strengthen service quality, improve workflows, and make sure agreements, processes, and administration support a high-performing workplace. This is a great opportunity if you enjoy combining operational structure with service innovation in a dynamic property environment.

• You will drive the development and continuous improvement of tenant-facing facility services across the campus.
• You will lead initiatives in public areas and improve service-related processes, signage, workflows, and operational documentation.
• You will support customers with workplace and office management expertise, including guidance related to workplace regulations.
• You will prepare, update, and maintain service agreements with tenants and help ensure that service levels match business needs.
• You will manage customer administration, including service records, pricing information, and operational details.
• You will contribute to budgeting, cost structures, invoicing frameworks, and commercial support connected to service delivery.
• You will own supplier dialogue, follow up on KPIs and SLAs, and drive reviews, audits, and improvement discussions.
• You will coordinate tenant onboarding and offboarding and help strengthen tenant care, communication, and engagement initiatives.
• You will plan and coordinate tenant events together with suppliers and support broader campus development activities.
• You will maintain templates, guidelines, reporting, and internal coordination linked to supplier services and customer billing.

• Minimum three years of relevant experience in facility services, workplace services, property management, or a similar operational role.
• Proven experience in supplier management, KPIs, compliance, service agreements, contract lifecycle management, and operational development.
• Relevant post-secondary education in Facility Management, Property/Real Estate, or a related field.
• You communicate professionally in English and Swedish.
• You work in a structured way, handle documentation with high accuracy, and can drive several initiatives independently.

• Relevant certifications within Facility Management, Property/Real Estate, or related areas.
• Chinese language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.