Eventkoordinator - Lediga jobb

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som konferensvärd/värdinna hos vår kund som är ett bank- och finanskontor i Liljeholmen. Där får du vara en del av en social och affärsmässig miljö med goda möjligheter till utveckling. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till en förstklassig serviceupplevelse och ser till att varje möte och konferens håller högsta kvalitet.

Som konferensvärd/värdinna ansvarar du för att planera, förbereda och genomföra beställningar av mat och dryck inför möten, konferenser och interna aktiviteter. Rollen kräver god planeringsförmåga, ett starkt servicefokus och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du samarbetar nära övriga i serviceteamet och bidrar till att skapa en välkomnande, professionell och smidig upplevelse för både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Hantering av beställningar via mejl via medarbetare och leverantörer

• Hålla löpande kontakt med beställare vid eventuella ändringar

• Ha kontinuerlig överblick över e-post och den fysiska kalendern

• Ansvar för indukningar och avdukningar

• Inköp och upphämtningar

• Säkerställa att allt är på plats inför möten och konferenser

• Se till att lokalerna är välordnade, rena och representativa

• Kvittoredovisning månadsvis

• Vid behov avlasta receptionen under kortare stunder

Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt, lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Vidare tar du dig an dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst och positivt sätt. Vi ser gärna att du är en energisk person som trivs bra med att jobba i team.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till torsdag 8:00-16:30, fredag 7:00-15:30

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Enjoy the good life! 10 meter från havskanten, här på den vackra Bohuslänska Rivieran, upplever du Resorten. Med modern och internationell touch, en lovely och lively attityd och grannar som Kosterhavet och magiska Kosteröarna, naturreservatet Nötholmen och en 18-håls golfbana boostar vi dig, din familj, dina vänner och kollegor med en resort lifestyle fylld med feelgood, livsnjutning och den allra skönaste viben. Feel The Vibe - umgås, upplev och livsnjut. Du är alltid varmt välkommen till oss på Strömstad Spa & Resort! Vill du bli en del i vårt härliga Resorten-team? Vi ser fram emot din ansökan!

Event & Konferensvärd/värdinna med känsla för service och teknik

Omfattning: Heltid 100%

Plats: Strömstad Spa & Resort AB

Arbetstider: Varierande (dag, kväll och helger)

Sista ansökningsdag: 26/7 2026

Är du en person som älskar att ge service i världsklass, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vill du vara ansiktet utåt och se till att våra gästers möten och konferenser blir en succé? Då kan det vara dig vi söker!

Om rollen

Som konferensvärd/konferensvärdinna hos oss har du det övergripande ansvaret för att våra konferenslokaler alltid är i toppskick. Du är vårt ansikte utåt – du rör dig ute på golvet bland gästerna, välkomnar dem när de kommer och finns snabbt till hands under hela deras vistelse. Du hanterar också mejl och telefonsamtal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Värdskap och gästkontakt: Ta emot och hälsa grupper välkomna på plats. Du är synlig och närvarande ute på golvet för att proaktivt hjälpa gäster med frågor och önskemål.

• Administration: Vara behjälplig med att besvara frågor, ta emot ändringar och hantera bokningsdetaljer via mejl och telefon.

• Mötesförberedelser och skyltning: Förbereda inför gruppincheckningar och se till att rätt skyltning sitter uppe vid konferenslokalerna så att gästerna enkelt hittar rätt.

• Möblering och återställning: Göra i ordning och anpassa konferensrummen utifrån kundernas önskemål (t.ex. biosittning, u-bord eller skolsittning) samt återställa dem efter avslutat möte.

• Detaljfokus och utrustning: Se till att block, pennor, färskt vatten och eventuellt fika/frukt finns på plats. Du ansvarar även för att rulla in och ställa i ordning extra material och utrustning såsom blädderblock (flipovers), whiteboards och annat önskat material.

• Teknikansvar: Starta upp, funktionstesta och hjälpa gäster med tekniken (projektorer, ljudanläggningar, skärmar, hybridmöten/Teams/Zoom mm.). Du är den som löser problemet om tekniken strular.

• Trivsel och ordning: Löpande diskröjning, avtorkning och allmän ordning i och utanför konferenslokalerna samt i pausytor.

Vem är du?

För att trivas i rollen är du en utpräglad servicemänniska som är utåtriktad, uppmärksam och flexibel. Du älskar det personliga mötet och är bekväm med att kommunicera professionellt både öga mot öga, i skrift och i telefon.

Eftersom vår verksamhet är levande och anpassas efter våra kunders behov, innebär tjänsten varierande arbetstider fördelat på dagtid, kvällar och helger. Då rollen innebär mycket rörlighet och omriggning av möbler, bör du även trivas med ett fysiskt aktivt arbete.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet från serviceyrken (t.ex. hotell, konferens, reception, restaurang eller liknande).

• Har god kommunikationsförmåga och trivs med att hantera kundkontakt via både mejl och telefon.

• Har ett stort tekniskt intresse och känner dig trygg med att hantera och felsöka presentationsteknik, ljud och bild.

• Är flexibel med arbetstider och trivs med att jobba både dagar, kvällar och helger.

• Talar och skriver på skandinaviska.

• Är stresstålig och kan behålla lugnet och leendet även när tempot är högt.

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av konferens- eller scenteknik.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk och social arbetsplats där du blir en otroligt viktig del av vårt team. Hos oss får du härliga kollegor, varierande arbetsdag och goda utvecklingsmöjligheter.

Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför just du passar för rollen.

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Drivs du av att ge god service till människor runtomkring dig? Har du dessutom tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd? Då har vi en matchande tjänst för dig! Just nu söker vi dig som vill arbeta som konferensvärd på Migrationsverket i Sundbyberg.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi har nu en ledig tjänst för dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrket. Du kommer att arbeta på konferensavdelningen hos den aktuella myndigheten. Vi ser gärna att du har god teknisk kompetens för att känna dig bekväm i din roll som konferensvärd. Arbetsuppgifterna är generellt varierande och består i sin helhet av att se till så att allt finns på plats inför konferenser på myndigheten. Det kan bland annat innebära påfyllning av material, kopiering, diskplock, viss städning, teknisk hjälp, servering av fika och lunch samt detaljplanering kring genomförandet av konferenser.

Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor.

Krav för tjänsten

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd
• körkort B
• grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
• grundkunskaper i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av arbete med videokonferensutrustning
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• grundläggande kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2026-10-01 tom 2027-03-31, med chans till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Sundbyberg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Beskrivning

Vill du vara med och skapa en välkomnande mötesplats för kultur, människor och möten? Nu söker vi flera medarbetare som vill arbeta timmar som garderobs- och entrévärdar i samband med arrangemang. Kulturhuset är en levande mötesplats för scenkonst, kulturarrangemang och föreningsliv – vill du vara med och skapa en attraktiv och välkomnande mötesplats, mitt i Vänersborg? 

Arbetsuppgifter

Som garderobs- och entrévärd är du en del av publikvärdskapet vid arrangemang och evenemang. Du arbetar vid behov, främst kvällar och helger. 

Arbetsuppgifter: 

Ge service och svara på frågor från besökare 

Ta emot besökare och ge ett gott första intryck 

Arbeta i garderob och hantera in-/utlämning 

Välkomna och visa besökare rätt 

Kontrollera biljetter 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med människor. Du är flexibel och kan arbeta kvällar och helger. 

Villkor

Timanställning vid behov.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Kontaktperson är nåbar fram till 9juli och åter 11 augusti för att svara på frågor. 

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Vi arbetar med individuell lönesättning och erbjuder förmåner kopplade till anställningen.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare, våra förmåner och hur vår lönesättning fungerar? Besök vår karriärsida .

Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .

Är du en serviceinriktad och erfaren konferensvärd som trivs i en koordinerande roll med både praktiska och administrativa uppgifter? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och lösningsorienterad konferensvärd till ett konsultuppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Här får du arbeta i en viktig samhällsverksamhet och bidra till att konferenser och möten genomförs professionellt och smidigt. Välkommen med din ansökan!

Ort: Sundbyberg Start: 1 oktober 2026 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader Arbetstid: Heltid, kontorstider (08:00-16:27)

Övrig information: Detta är ett konsultuppdrag via Manpower, vilket innebär att du blir anställd av Manpower och arbetar på uppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler.

Om jobbet som konferensvärd

Som konferensvärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund Migrationsverket i Sundbyberg, får du en central roll i att säkerställa att konferenser och möten genomförs med hög kvalitet. Du ansvarar för både planering, genomförande och efterarbete, och fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa deltagare.

Du arbetar nära verksamheten och bidrar till en professionell och välfungerande mötesmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Förbereda och iordningställa konferenslokaler
• Möblera samt ställa i ordning utrustning och hjälpmedel
• Ge teknisk support, inklusive videokonferensutrustning
• Koordinera och detaljplanera konferenser
• Hantera materialpåfyllning och administrativa uppgifter (t.ex. kopiering)
• Servera fika och lunch vid möten och konferenser
• Diskplock och enklare städning
• Säkerställa att konferenser genomförs smidigt före, under och efter

Den vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar med andra. Du har god kommunikationsförmåga och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i ett högt tempo.

Vi ser att du har:

• Minst 3 års erfarenhet som konferensvärd
• Erfarenhet av videokonferensutrustning
• B-körkort
• Grundläggande kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Grundläggande kunskaper i ärendesystem
• Obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som konferensvärd/värdinna hos vår kund som är ett bank- och finanskontor i Liljeholmen. Där får du vara en del av en social och affärsmässig miljö med goda möjligheter till utveckling. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till en förstklassig serviceupplevelse och ser till att varje möte och konferens håller högsta kvalitet.

Som konferensvärd/värdinna ansvarar du för att planera, förbereda och genomföra beställningar av mat och dryck inför möten, konferenser och interna aktiviteter. Rollen kräver god planeringsförmåga, ett starkt servicefokus och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du samarbetar nära övriga i serviceteamet och bidrar till att skapa en välkomnande, professionell och smidig upplevelse för både medarbetare och besökare.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Hantering av beställningar via mejl via medarbetare och leverantörer

• Hålla löpande kontakt med beställare vid eventuella ändringar

• Ha kontinuerlig överblick över e-post och den fysiska kalendern

• Ansvar för indukningar och avdukningar

• Inköp och upphämtningar

• Säkerställa att allt är på plats inför möten och konferenser

• Se till att lokalerna är välordnade, rena och representativa

• Kvittoredovisning månadsvis

• Vid behov avlasta receptionen under kortare stunder

Vem är du? Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt, lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Vidare tar du dig an dina arbetsuppgifter på ett prestigelöst och positivt sätt. Vi ser gärna att du är en energisk person som trivs bra med att jobba i team.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till torsdag 8:00-16:30, fredag 7:00-15:30

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Enjoy the good life! 10 meter från havskanten, här på den vackra Bohuslänska Rivieran, upplever du Resorten. Med modern och internationell touch, en lovely och lively attityd och grannar som Kosterhavet och magiska Kosteröarna, naturreservatet Nötholmen och en 18-håls golfbana boostar vi dig, din familj, dina vänner och kollegor med en resort lifestyle fylld med feelgood, livsnjutning och den allra skönaste viben. Feel The Vibe - umgås, upplev och livsnjut. Du är alltid varmt välkommen till oss på Strömstad Spa & Resort! Vill du bli en del i vårt härliga Resorten-team? Vi ser fram emot din ansökan!

Event & Konferensvärd/värdinna med känsla för service och teknik

Omfattning: Heltid 100%

Plats: Strömstad Spa & Resort AB

Arbetstider: Varierande (dag, kväll och helger)

Sista ansökningsdag: 26/7 2026

Är du en person som älskar att ge service i världsklass, har ett öga för detaljer och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vill du vara ansiktet utåt och se till att våra gästers möten och konferenser blir en succé? Då kan det vara dig vi söker!

Om rollen

Som konferensvärd/konferensvärdinna hos oss har du det övergripande ansvaret för att våra konferenslokaler alltid är i toppskick. Du är vårt ansikte utåt – du rör dig ute på golvet bland gästerna, välkomnar dem när de kommer och finns snabbt till hands under hela deras vistelse. Du hanterar också mejl och telefonsamtal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Värdskap och gästkontakt: Ta emot och hälsa grupper välkomna på plats. Du är synlig och närvarande ute på golvet för att proaktivt hjälpa gäster med frågor och önskemål.

• Administration: Vara behjälplig med att besvara frågor, ta emot ändringar och hantera bokningsdetaljer via mejl och telefon.

• Mötesförberedelser och skyltning: Förbereda inför gruppincheckningar och se till att rätt skyltning sitter uppe vid konferenslokalerna så att gästerna enkelt hittar rätt.

• Möblering och återställning: Göra i ordning och anpassa konferensrummen utifrån kundernas önskemål (t.ex. biosittning, u-bord eller skolsittning) samt återställa dem efter avslutat möte.

• Detaljfokus och utrustning: Se till att block, pennor, färskt vatten och eventuellt fika/frukt finns på plats. Du ansvarar även för att rulla in och ställa i ordning extra material och utrustning såsom blädderblock (flipovers), whiteboards och annat önskat material.

• Teknikansvar: Starta upp, funktionstesta och hjälpa gäster med tekniken (projektorer, ljudanläggningar, skärmar, hybridmöten/Teams/Zoom mm.). Du är den som löser problemet om tekniken strular.

• Trivsel och ordning: Löpande diskröjning, avtorkning och allmän ordning i och utanför konferenslokalerna samt i pausytor.

Vem är du?

För att trivas i rollen är du en utpräglad servicemänniska som är utåtriktad, uppmärksam och flexibel. Du älskar det personliga mötet och är bekväm med att kommunicera professionellt både öga mot öga, i skrift och i telefon.

Eftersom vår verksamhet är levande och anpassas efter våra kunders behov, innebär tjänsten varierande arbetstider fördelat på dagtid, kvällar och helger. Då rollen innebär mycket rörlighet och omriggning av möbler, bör du även trivas med ett fysiskt aktivt arbete.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet från serviceyrken (t.ex. hotell, konferens, reception, restaurang eller liknande).

• Har god kommunikationsförmåga och trivs med att hantera kundkontakt via både mejl och telefon.

• Har ett stort tekniskt intresse och känner dig trygg med att hantera och felsöka presentationsteknik, ljud och bild.

• Är flexibel med arbetstider och trivs med att jobba både dagar, kvällar och helger.

• Talar och skriver på skandinaviska.

• Är stresstålig och kan behålla lugnet och leendet även när tempot är högt.

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av konferens- eller scenteknik.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk och social arbetsplats där du blir en otroligt viktig del av vårt team. Hos oss får du härliga kollegor, varierande arbetsdag och goda utvecklingsmöjligheter.

Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka ditt CV och ett personligt brev där du berättar varför just du passar för rollen.

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Drivs du av att ge god service till människor runtomkring dig? Har du dessutom tidigare erfarenhet från att ha arbetat som konferensvärd? Då har vi en matchande tjänst för dig! Just nu söker vi dig som vill arbeta som konferensvärd på Migrationsverket i Sundbyberg.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi har nu en ledig tjänst för dig som har tidigare erfarenhet från serviceyrket. Du kommer att arbeta på konferensavdelningen hos den aktuella myndigheten. Vi ser gärna att du har god teknisk kompetens för att känna dig bekväm i din roll som konferensvärd. Arbetsuppgifterna är generellt varierande och består i sin helhet av att se till så att allt finns på plats inför konferenser på myndigheten. Det kan bland annat innebära påfyllning av material, kopiering, diskplock, viss städning, teknisk hjälp, servering av fika och lunch samt detaljplanering kring genomförandet av konferenser.

Till denna roll söker vi dig som har en god känsla för service. Du är kommunikativ, strukturerad och noggrann. Vidare ser vi att du trivs i en roll med flera kontaktytor.

Krav för tjänsten

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som konferensvärd
• körkort B
• grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt
• grundkunskaper i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av arbete med videokonferensutrustning
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• grundläggande kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2026-10-01 tom 2027-03-31, med chans till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Sundbyberg.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Beskrivning

Vill du vara med och skapa en välkomnande mötesplats för kultur, människor och möten? Nu söker vi flera medarbetare som vill arbeta timmar som garderobs- och entrévärdar i samband med arrangemang. Kulturhuset är en levande mötesplats för scenkonst, kulturarrangemang och föreningsliv – vill du vara med och skapa en attraktiv och välkomnande mötesplats, mitt i Vänersborg? 

Arbetsuppgifter

Som garderobs- och entrévärd är du en del av publikvärdskapet vid arrangemang och evenemang. Du arbetar vid behov, främst kvällar och helger. 

Arbetsuppgifter: 

Ge service och svara på frågor från besökare 

Ta emot besökare och ge ett gott första intryck 

Arbeta i garderob och hantera in-/utlämning 

Välkomna och visa besökare rätt 

Kontrollera biljetter 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med människor. Du är flexibel och kan arbeta kvällar och helger. 

Villkor

Timanställning vid behov.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Kontaktperson är nåbar fram till 9juli och åter 11 augusti för att svara på frågor. 

Om Vänersborgs kommun

Som medarbetare i Vänersborgs kommun bidrar du till att göra vardagen enklare för våra 40 000 medborgare i kommunen. I Vänersborgs kommun jobbar 3 600 anställda och vi arbetar för att vara attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet.

Vi arbetar med individuell lönesättning och erbjuder förmåner kopplade till anställningen.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare, våra förmåner och hur vår lönesättning fungerar? Besök vår karriärsida .

Övrig information

Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter vänligen kontakta kontaktpersonen för annonsen via telefon och skicka din ansökan via post.

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling. Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du här .

Är du en serviceinriktad och erfaren konferensvärd som trivs i en koordinerande roll med både praktiska och administrativa uppgifter? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och lösningsorienterad konferensvärd till ett konsultuppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Här får du arbeta i en viktig samhällsverksamhet och bidra till att konferenser och möten genomförs professionellt och smidigt. Välkommen med din ansökan!

Ort: Sundbyberg Start: 1 oktober 2026 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 6 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader Arbetstid: Heltid, kontorstider (08:00-16:27)

Övrig information: Detta är ett konsultuppdrag via Manpower, vilket innebär att du blir anställd av Manpower och arbetar på uppdrag hos Migrationsverket i Sundbyberg. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler.

Om jobbet som konferensvärd

Som konferensvärd hos oss på Manpower, ute hos vår kund Migrationsverket i Sundbyberg, får du en central roll i att säkerställa att konferenser och möten genomförs med hög kvalitet. Du ansvarar för både planering, genomförande och efterarbete, och fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa deltagare.

Du arbetar nära verksamheten och bidrar till en professionell och välfungerande mötesmiljö.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Förbereda och iordningställa konferenslokaler
• Möblera samt ställa i ordning utrustning och hjälpmedel
• Ge teknisk support, inklusive videokonferensutrustning
• Koordinera och detaljplanera konferenser
• Hantera materialpåfyllning och administrativa uppgifter (t.ex. kopiering)
• Servera fika och lunch vid möten och konferenser
• Diskplock och enklare städning
• Säkerställa att konferenser genomförs smidigt före, under och efter

Den vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar med andra. Du har god kommunikationsförmåga och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt i ett högt tempo.

Vi ser att du har:

• Minst 3 års erfarenhet som konferensvärd
• Erfarenhet av videokonferensutrustning
• B-körkort
• Grundläggande kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Grundläggande kunskaper i ärendesystem
• Obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i engelska

Om Manpower:

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!