Ekonomiassistent - Lediga jobb

Lets Paint växer och vi söker nu en central nyckelperson som vill jobba nära VD och vara med och driva ett bolag i utveckling.

Det här är en VD‑nära Operations‑roll där du håller ihop vardagens flöden, skapar struktur och ser till att verksamheten rullar smidigt – med tempo, kvalitet och service i fokus.

Du är ofta första kontakten för:

• målare
• leverantörer
• interna frågor
• enklare kunddialoger'

Du tar emot kunder på kontoret, hanterar löpande administration, ekonomiunderlag, inköp och ser till att kontoret och organisationen känns professionell, trevlig och välorganiserad.

Kort sagt: du är spindeln i nätet – med omdöme, integritet och hög servicekänsla.

Vad du gör i rollen

VD‑nära stöd & samordning

• Avlastar VD i det operativa vardagsarbetet
• Filtrerar och fångar upp frågor från målare och internt team
• Hanterar delar av VD:s mejlinkorg enligt tydliga riktlinjer
• Följer upp ärenden så inget glöms bort
• Deltar vid möten vid behov och för minnesanteckningar

Ekonomi & administration

• Samlar in och strukturerar kvitton, underlag och reseräkningar
• Löpande dialog med redovisningsbyrå (Aspia)
• Stöttar i enklare ekonomiska uppgifter enligt VD:s prioriteringar

Struktur, ISO & kvalitet

• Operativt ansvar för ISO‑arbetet i befintlig struktur
• Håller ordning på dokument, versioner och rutiner
• Arbetar med processer, checklistor och dokumentation
• Uppdaterar (vårt interna system för målare)
• Säkerställer att Let’s Paint har ordning & reda i kvalitetsarbetet

Kontor, service & kultur

• Ansvarar för att kontoret är rent, trivsamt och välkomnande
• Veckovis kontorsstäd (dammsugning, sopor, toalett, diskmaskin m.m.)
• Sköter inköp (förbrukning, fika, material, kiosken m.m.

Planerar och samordnar:

• utbildningar
• AW & teamaktiviteter
• intern information
• Hjälper till att sätta ihop KMA‑pärmar till projekt

Inköp & praktiska uppgifter

• Gör inköp i butik eller online enligt inköpsrutin
• Sköter ärenden som post, hämtningar, returer och praktisk logistik

Kommunikation & bemötande

• Kommunicerar varmt, tydligt och professionellt
• Representerar VD i enklare dialoger
• Säkerställer snabba svar och bra upplevelse för alla som kontaktar Let’s Paint
• Ser till att intern kommunikation verkligen går fram och förstås

Du:

• gillar tempo och ansvar
• tänker steget före och gillar struktur
• har hög servicekänsla och energi
• är lösningsorienterad och prestigelös
• trivs i en bred roll där ingen dag ser likadan ut
• har ordning och struktur som en superkraft
• Gillar att lägga ut klipp och vara aktiv på sociala medier

Krav

• Körkort B
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God datorvana och digital förståelse
• Hög integritet och gott omdöme
• Klarar många parallella uppgifter
• Positiv, samarbetsvillig och trygg

Meriterande

• Liknande samordnande / service‑nära roll
• Erfarenhet av ekonomiunderlag
• ISO, kvalitet eller dokumentstyrning
• Bygg-, hantverks‑ eller servicebransch
• Sociala medier

Syftet med rollen

Att vara en VD‑nära nyckelperson som gör det möjligt för bolaget att växa hållbart, hålla hög kvalitet och ge både kunder och team en riktigt bra upplevelse – varje dag.

Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag?

Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer.

Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support;

• Administratör
• Kontorsassistent
• Projektledare
• Löneadministratör/specialist
• HR-administratör
• IT-tekniker/support
• Ekonomiassistent
• Marknadsassistent
• VD-/chefsassistent
• Projektadministratör

Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget.

Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter.

Kraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå.

Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.

Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email. 

Vi ser fram emot att höra av dig!

Är du en serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll där du får vara spindeln i nätet? Hos Danske Finans blir du en viktig del av Sales Support Fleet, där du arbetar nära företagskunder och kollegor för att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse. Här får du en varierad roll med stort eget ansvar, där samarbete, service och noggrannhet står i fokus.

Om tjänsten Sales Support Fleet är ett specialistteam inom Danske Finans som ansvarar för objektsfinansiering via leasing och avbetalning till företagskunder. Som administrativ kundsupport blir du en viktig del av teamets dagliga arbete. Du har främst kontakt med företagskunder samt kollegor i banken via mejl och digitala möten, administrerar avtal och säkerställer att kontrakten hanteras korrekt genom hela processen. Rollen innebär många kontaktytor där du fungerar som en samordnande länk mellan företagskunder och bankens interna avdelningar.

I rollen som administrativ kundsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Hantera inkommande kundärenden via mejl och digitala kundmöten
• Administrera och registrera leasingavtal samt granska avtalsunderlag
• Samarbeta med interna avdelningar och internationella kollegor för att säkerställa effektiva processer
• Bidra till hög service genom att följa upp kundärenden och arbeta proaktivt utifrån kundens behov
• Arbeta i flera olika system och säkerställa en hög kvalitet i den administrativa hanteringen

Rollen är en heltidstjänst med arbetstid måndag till fredag kl. 08.30–17.00. Tjänsten är ett konsultuppdrag på sex månader via Adecco med mycket goda möjligheter till förlängning. Arbetet sker på plats på kontoret i Linköping och önskad start för tjänsten är i slutet av augusti.

Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service. Du trivs med att arbeta strukturerat, har lätt för att sätta dig in i olika system och kommunicerar professionellt på både svenska och engelska, då du dagligen samarbetar med både nationella och internationella kollegor. Har du eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller annat relevant område, är det meriterande. Även erfarenhet från service- eller säljrelaterade roller ses som ett plus.

Som person är du noggrann, prestigelös och initiativtagande. Du tar ansvar för ditt arbete, har ett affärsmässigt förhållningssätt och trivs i en roll där du får samarbeta med många olika kontaktytor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att bidra till teamets framgång.

Viktigt för tjänsten är:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God systemvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Danske Finans Danske Finans är Danske Banks finansbolagsverksamhet i Sverige och består av ett team på ungefär 50 personer. Företaget erbjuder företagskunder finansiering av olika objekt via leasing och avbetalning. En stor del av verksamheten gäller vagnparksleasing, det vill säga där företag finansierar flera av sina fordon via leasing. Här erbjuds du en fartfylld och välkomnande arbetsplats där goda samarbeten och en positiv energi präglar stämningen mellan kollegorna.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Sofia Fahlén via sofia.fahlen@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

OBS - vi tar inte emot ansökningar via mejl.

Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll i en härlig golfmiljö? Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande receptionist till ett konsultuppdrag hos Bråvikens Golfklubb.

Uppdraget omfattar cirka 16–20 timmar per vecka och pågår från 6 juli till 31 augusti med möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att arbeta i Bråvikens Golfklubbs reception och shop. Du blir klubbens ansikte utåt och ansvarar för att ge medlemmar och gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Rollen är varierande och passar dig som trivs med att ge service, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av reception och shop.
• Kundservice och medlemskontakt.
• Bokningar och administration.
• Försäljning och kassahantering.
• Fakturering samt enklare rapportering.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter många människor. Du har ett professionellt bemötande och gillar att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du:

• Är ansvarstagande, pålitlig och självgående.
• Är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter.
• Är ordningsam, strukturerad och noggrann.
• Har ett positivt förhållningssätt och tycker om kundkontakt.
• Tar egna initiativ och bidrar till en god arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av Crona kassasystem och GIT (Golfens IT-system), Excel och rapporthantering samt fakturering och administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten

• För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, exempelvis studier, ett annat deltidsarbete eller egen verksamhet.
• Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 6 juli och pågår till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Omfattningen är cirka 16–20 timmar per vecka.

Kontaktuppgifter

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg sofia.gillberg@adecco.se

Har du frågor om registrering eller din ansökan är du välkommen att kontakta Adeccos kandidatsupport via:

info@adecco.se

Är du vår nya stjärna?

Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enhet Administration fastighet som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en administrativ assistent till vår enhet!

Arbetsbeskrivning

På enhet Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer ingå i ekonomistödsteamet, där du i huvudsak kommer granska, kontera och följa upp komplexa byggprojektfakturor för fastighetsförvaltare och projektledare. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår som stödjer verksamheten i ekonomiarbetet.

Löpande utvärderar vi våra arbetssätt och justerar för att kunna stödja i det administrativa arbetet på bästa sätt, samtidigt som det ska vara likartat, effektivt och kvalitetssäkert. Detta innebär att arbetsuppgifterna över tid kan komma att justeras.

Uppgifterna kan komma att justeras till att ge stöd åt förvaltare och projektledare inför prognos och budgetarbete samt förbereda och till viss del leda ekonomimöten med förvaltare och projektledare.

Resor inom regionen ingår i tjänsten, vid resor använder vi gärna kollektivtrafiken. Placering är på Regionens hus i Uddevalla eller Göteborg.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en politiskt styrd organisation med som lägst treårig relevant eftergymnasial utbildning. Du har lång erfarenhet av att arbeta med fastighetsfrågor och ekonomi kopplat till stora byggprojekt. Har du arbetat tillsammans med byggprojektledare eller fastighetsförvaltare eller varit något av det själv är det positivt. Du har goda kunskaper i Office-paketet, med tyngdpunkt i Excel. Du har arbetat i Raindance samt har gedigen erfarenhet av att ha granskat komplexa byggprojektfakturor. Du har även erfarenhet och kunskap om budget och prognosarbete för projekt inom byggbranschen.

Då du i din roll har många kontaktytor krävs att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk där du bidrar till regionområdets gemensamma mål. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och har förmåga att identifiera effektiva lösningar. Då vi också behöver vara flexibla och omställningsbara med kort varsel för att kunna rycka in där det behövs vid arbetstoppar, krävs förmågan att hantera detta samt hög arbetsbelastning.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3641, refnr 2026/3676). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du vår nya stjärna?

Regionområde Västfastigheter bygg och förvaltning har kundansvar, är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd och försörjer regionens verksamheter med lokaler. Enhet Administration fastighet som är en del av Västfastigheter bygg och förvaltning stödjer regionområdet med likartad, effektiv och kvalitetssäker administrativ kompetens. Vi söker nu en administrativ assistent till vår enhet!

Arbetsbeskrivning

På enhet Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer ingå i ekonomistödsteamet, där du i huvudsak kommer granska, kontera och följa upp komplexa byggprojektfakturor för fastighetsförvaltare och projektledare. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår som stödjer verksamheten i ekonomiarbetet.

Löpande utvärderar vi våra arbetssätt och justerar för att kunna stödja i det administrativa arbetet på bästa sätt, samtidigt som det ska vara likartat, effektivt och kvalitetssäkert. Detta innebär att arbetsuppgifterna över tid kan komma att justeras.

Uppgifterna kan komma att justeras till att ge stöd åt förvaltare och projektledare inför prognos och budgetarbete samt förbereda och till viss del leda ekonomimöten med förvaltare och projektledare.

Resor inom regionen ingår i tjänsten, vid resor använder vi gärna kollektivtrafiken. Placering är på Regionens hus i Uddevalla eller Göteborg.

Om dig

Vi söker dig som har arbetat i en politiskt styrd organisation med som lägst treårig relevant eftergymnasial utbildning. Du har lång erfarenhet av att arbeta med fastighetsfrågor och ekonomi kopplat till stora byggprojekt. Har du arbetat tillsammans med byggprojektledare eller fastighetsförvaltare eller varit något av det själv är det positivt. Du har goda kunskaper i Office-paketet, med tyngdpunkt i Excel. Du har arbetat i Raindance samt har gedigen erfarenhet av att ha granskat komplexa byggprojektfakturor. Du har även erfarenhet och kunskap om budget och prognosarbete för projekt inom byggbranschen.

Då du i din roll har många kontaktytor krävs att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk där du bidrar till regionområdets gemensamma mål. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift, och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vidare är du lösningsorienterad och har förmåga att identifiera effektiva lösningar. Då vi också behöver vara flexibla och omställningsbara med kort varsel för att kunna rycka in där det behövs vid arbetstoppar, krävs förmågan att hantera detta, samt hög arbetsbelastning.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Du ansöker genom att klicka på länken: ANSÖK HÄR

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal

• Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer

• Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning

• Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner

• Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor

Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor

• Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser

• Stöd i introduktion och kompetensutveckling

• Kollektivavtal och individuell lönesättning

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet

• Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen

• God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande

• Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande

• God förmåga i svenska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta självständigt och i team

• Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande

• Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande

Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

• Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS
• Patientkontakter via Telia Ace och 1177
• Remisshantering
• Schemaläggning i ELVIS
• Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet
• Erfarenhet av remisshantering
• Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

• Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter
• Har ett gott bemötande och servicefokus
• Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra
• Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid,  måndag – fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan

För att söka tjänsten, gå vidare via länken nedan:

Ansök här - Medicinsk sekreterare/administratör till rehabmottagning Högsbo närsjukhus

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.