Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vill du ha ett självständigt, omväxlande arbete och gillar förändringar?  Nu söker vi planerare, välkommen med din ansökan!

Din roll hos oss

Som planerare inom funktionsstöd har du ett självständigt och omväxlande arbete med uppgifter som varierar från dag till dag. Du är van att prioritera, hantera information och skapa struktur. Som planerare bidrar du med nytänkande för att systematiskt utveckla verksamheten. Ditt engagemang är stort och du har förmåga att samarbete med ledning och medarbetare.

Arbetsuppgifterna består i att bemanna akut- och planerad frånvaro, att hantera resurspass samt personalförsörjning med intermittentanställda vid behov. Du är ett stöd till enhetschefen gällande administrativa arbetsuppgifter samt stöd vid rekrytering och uppföljning av vikarier.

Du arbetar i Time Care Pool och Heroma, men är även behjälplig i Time Care Planering/Multiaccess. Att vara ett stöd i dialogen mellan lönesupport och schemasupport ingår i din roll men även nära samarbete med Time Care-ombud. Du är också ett stöd i bemanningsfrågor gentemot enhetschefer och medarbetare.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du behöver ha gedigen erfarenhet av övergripande planering av bemanning administration samt rekrytering. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter behöver du ha datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. B Körkort är meriterande.

Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner.

Det här är vi

Som planerare kommer du att arbeta på funktionsstöd tillsammans med andra kollegor och enhetschefer. Din arbetsplats blir centralt i Kristianstad med närhet till tåg- och bussförbindelser.

Funktionsstöd innefattar boende inom LSS, daglig verksamhet och personlig assistans samt stöd till psykiskt funktionsnedsatta via boendestöd och boende inom socialpsykiatrin.

Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i centrum och där du får vara med och skapa förutsättningar för både utveckling och en hållbar arbetsmarknad? På rekryterings- och bemanningsenheten arbetar vi med rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling.

Genom nära samverkan med både verksamheter och medarbetare säkerställer vi en kvalitativ och rättssäker rekryteringsprocess. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tillsammans driver förändring, skapar nya möjligheter och gör skillnad - varje dag.

Vi söker nu en bemanningsassistent för ett föräldraledighetsvikariat på ett år. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta i en viktig och varierad roll där du bidrar till att verksamheten har rätt bemanning utifrån aktuella behov.

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent hos oss får du en central och varierad roll. Du ansvarar för att hantera vikariebeställningar, matcha rätt person till rätt uppdrag och följa upp våra timvikarier. Vi arbetar i verksamhetssystemet Medvind, där du får möjlighet att utveckla dina digitala färdigheter och vara med och effektivisera våra processer.

Utöver det dagliga arbetet är det viktigt att du har förmåga att se behov av förändring och utveckling inom ditt område. Du bidrar aktivt till att förbättra rutiner och arbetssätt, och får därmed möjlighet att påverka hur vi tillsammans utvecklar verksamheten framåt.

Ditt arbete omfattar också kvalitetsuppföljning och olika administrativa uppgifter som skapar struktur och god service. Hos oss möter du en dynamisk vardag där dina insatser inte bara har direkt betydelse för verksamheten här och nu, utan även för hur vi utvecklar vårt arbetssätt och stärker organisationen långsiktigt.

Vem är du?

Du har en bakgrund inom schema- och bemanningsarbete, gärna med erfarenhet av att matcha rätt kompetens till rätt behov. Har du dessutom administrativ bakgrund och god datorvana är det en bra grund att stå på. Formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom HR-området, liksom erfarenhet av att arbeta i Medvind, är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande och initiativrik, med förmåga att ta ansvar och driva arbetet framåt. Vi söker dig som vill bidra med engagemang, struktur och ett positivt förhållningssätt i vardagen.

Som person är du trygg i dig själv, flexibel och lösningsfokuserad. Du ser helheten men kan också analysera detaljer och identifiera smarta vägar framåt. Att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt faller sig naturligt för dig.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Vill du arbeta i en central roll där administration, samordning och utveckling av Facility Management-tjänster möts? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till en av våra större kunder inom offentlig sektor.

Hos ISS blir du en viktig del av leveransen där du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt, stödjer den operativa driften och bidrar med analyser och förbättringsarbete.

Om rollen

Som Administratör arbetar du nära driftorganisationen, leverantörer och kund. Du har en koordinerande roll där du ansvarar för administrativa processer, ärendeflöden och uppföljning kopplade till FM-leveransen.

Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan administration, driftstöd och projektkoordinering, där du får arbeta med många kontaktytor och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp ärenden i olika FM- och verksamhetssystem
• Samordna administrativa aktiviteter inom daglig drift eller utvecklingsprojekt
• Stötta driftorganisationen med planering, uppföljning och koordinering
• Genomföra kartläggningar, analyser och sammanställa rapporter
• Ta fram beslutsunderlag och statistik
• Koordinera mindre projekt, förändringsinitiativ och förbättringsarbeten
• Säkerställa korrekt dokumentation och kvalitetsuppföljning
• Vara en viktig kontaktpunkt mellan kund, drift och interna funktioner

Vi söker dig som

• Har flerårig erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete inom fastighet, service, projektadministration eller liknande där du arbetat med både förvaltning och utveckling
• Har mycket god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint
• Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Ärendehanteringssystem eller FM-system
• Projektadministration eller driftsamordning
• Rapportering, uppföljning och analys av verksamhetsdata
• Arbete inom offentlig sektor eller större serviceleveranser

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Analytisk och van att arbeta med information, statistik och uppföljning
• Strukturerad och noggrann med en god administrativ förmåga
• Serviceinriktad och kommunikativ med lätt för att skapa goda samarbeten
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik och gillar att arbeta proaktivt
• Flexibel och trivs i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor

Vi erbjuder

Hos ISS blir du en del av en internationell organisation där människor, service och kvalitet står i centrum. Du får en varierande roll med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt i en viktig leverans hos en betydande kund inom offentlig sektor.

Då tjänsten är placerad inom en verksamhet med höga krav på säkerhet kan säkerhetsprövning att genomföras enligt gällande säkerhetsskyddslagstiftning. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Placering: Malmö eller Stockholm/Solna

Omfattning: Heltid

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Edlund ida.edlund@se.issworld.com eller Sofia Granander, sofia.granander@se.issworld.com

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Vi är specialister på bemanning och konsulttjänster inom IT och teknik – från lovande talanger och konsulter med bred kompetens till erfarna specialister med djup expertis.

För dig som kandidat innebär vi en trygg partner som erbjuder spännande uppdrag, personlig utveckling och nära kontakt med våra rådgivare. Vi ser till att du får rätt uppdrag för din kompetens och dina ambitioner – alltid med människan i centrum.

För våra kunder betyder det att vi är en pålitlig leverantör som snabbt kan matcha rätt kompetens med rätt behov. Utöver vår egen starka konsultorganisation har vi även ett utökat partnernätverk, vilket gör att vi kan erbjuda ännu större flexibilitet och bredd i leveransen.

Samarbete och kvalitet präglar allt vi gör, och våra kärnvärden sammanfattas i vårt löfte: Empowering the Nordics through people.

Eccera har 300 anställda och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping. Vi är medlem i Almega Kompetensföretagen och följer deras tecknade kollektivavtal med Unionen.

Vill du ha en nyckelroll där din struktur och ditt ordningssinne verkligen gör skillnad? Vi söker nu en korthandläggare till en offentlig verksamhet där säkerhet, service och kvalitet står i centrum. Här får du arbeta i en viktig roll kopplad till hantering av eTjänstekort och identitetstjänster, där du bidrar till att verksamheten fungerar tryggt och smidigt – varje dag. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat, möta människor och ta ansvar i en samhällsviktig funktion.

Förväntad start av uppdraget är i slutet av augusti/början av september. Under sommarperioden kan återkoppling och svarstider komma att dröja något, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.

Som konsult på Eccera får du en trygg anställning och samlar på dig värdefull arbetslivserfarenhet på uppdrag hos våra kunder. Din konsultchef stöttar dig i din utveckling där du hela tiden fyller på med nya erfarenheter och kunskaper. En utmärkt möjlighet att göra karriär.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som korthandläggare arbetar du med hantering av eTjänstekort kopplade till identifieringstjänsten SITHS – en central säkerhetslösning för stark autentisering inom offentlig sektor. Du ansvarar för att säkerställa att rätt person får rätt behörighet och elektronisk identitet enligt gällande processer och regelverk.

Du kommer att arbeta både administrativt och operativt, med daglig kontakt med användare. Arbetet sker på plats i verksamhetens lokaler samt ute hos kunder inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Ta emot användare för fotografering, aktivering och utlämning av eTjänstekort
• Administrera kortbeställningar i tillhörande system
• Utfärda reservkort (LoA2 och LoA3)
• Avregistrera kort samt hantera upplåsning och beställning av PUK-koder
• Säkerställa att arbetet följer gällande rutiner och regelverk
• Resa ut till verksamheter för att genomföra fotografering och aktivering av kort

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med kontakt med människor och där du får ta ansvar för att arbetet blir korrekt utfört.

Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig trygg i att möta olika typer av användare i din vardag. Du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig efter förändrade behov.

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är van att arbeta i administrativa system och har ett noggrant arbetssätt där du följer rutiner och processer.

B-körkort är ett krav då rollen innebär resor ut till verksamheter inom Göteborgs Stad och i vissa fall inom Västra Götalandsregionen. Har du tidigare erfarenhet av hantering av SITHS-kort är det meriterande.

All kommunikation och dokumentation sker på svenska, vilket innebär att du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vad vi erbjuder

På Eccera får du de verktyg du behöver för att nå dina mål. Vi erbjuder alla våra konsulter kvalificerade utbildningar och certifieringar inom den senaste tekniken. Vi sätter stort värde på att våra medarbetare hela tiden ska fortsätta att utvecklas. Därför erbjuder vi dig möjligheten att lägga upp en individuell utbildningsplan, där vi bekostar såväl studiematerial som själva certifieringarna. Under din utveckling kommer vi matcha din kompetens mot rätt uppdrag i takt med att du avancerar.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik.

Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla.

• Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.

Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.

Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.

Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Kalenderhantering och mötesbokningar

• Resebokningar och reseadministration

• Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag

• Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter

• Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument

• Stöd vid ärendeadministration och löpande processer

• Samordning med interna specialistfunktioner

• Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden

• Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner

• Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners

• Professionell kommunikation både internt och externt

• Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet

• Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt

• Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll

• Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

• Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet

• Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.

Du erbjuds:

• En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå

• En professionell och inkluderande företagskultur

• Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens

• Centralt beläget kontor i Stockholm

• God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)

Varmt välkommen med din ansökan!

Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem.

Om tjänsten

Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass.

För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare.

Du erbjuds:

• En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer.

• Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer.
• Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar.
• Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov.
• Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning.
• Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen.
• Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat.

För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System.
• Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser.
• Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en konsult som kommer att arbeta med insamling och analys av kunddata som underlag för utbyte av kunders hårdvara.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att strukturera, bearbeta och analysera kundinformation för att stödja beslut kring hårdvaruuppgraderingar och utbyten. Arbetet innebär nära kontakt med kund samt samarbete med interna team.

Arbetsuppgifter

- Insamling och hantering av kunddata

- Analys av data som underlag för rekommendationer kring hårdvaruutbyte

- Administrativ hantering och dokumentation av ärenden

- Kundkontakt via mail och/eller möten

- Bidra till förbättrade processer och beslutsunderlag

Kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta med grundläggande IT-verktyg, särskilt Microsoft Office (framför allt Excel)

- God administrativ förmåga och noggrannhet i arbetet

- Erfarenhet av kundkontakt och god kommunikativ förmåga

- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt

Om tjänsten Vi söker nu en projektadministratör för ett uppdrag med start så snart som möjligt. Företaget är i en samhällsviktig bransch och jobbar med att säkerställa att infrastrukturen i landet underhålls och fungerar som den ska. Detta är en kritisk verksamhet och påverkar många människor runt om i landet, om underhållet inte blir genomfört med hög kvalitet. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet i projekten.

Uppdraget är ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult hos oss på Wrknest och arbetar på plats hos kund. Uppdraget är i 12 månader chans till förlängning eller överrekrytering.

Dina framtida arbetsuppgifter 

Rollen som projektadministratör kommer vara varierande där den ena dagen inte är den andra lik. Du kommer att stödja dina kollegor, exempelvis projektledare, arbetsledare och tekniker, genom att hantera den administrativa processen för att effektivisera företagets eftermarknadsarbete. Du kommer bland annat samla in dokumentation, hantera dagböcker från arbete i fält, stötta upp med fakturering, föra anteckningar under möten och i allmänhet vara administrativt stöd till övrig operativ personal.

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av liknande roll sedan tidigare

• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska

• Goda kunskaper inom Officepaketet och affärssystem

Vi ser det som meriterande

• Goda kunskaper inom ekonomi och fakturering

• Kunskaper inom elkraft

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är initiativtagande, serviceminded och anpassningsbar. Som person är du även noggrann i ditt arbete och serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor. 

Övrig information 

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: Heltid

Arbetstid: 7:00 - 15:30

Anställningsform: Konsultuppdrag

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.  

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på.

Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .