Ekonomiassistent - Lediga jobb

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.

Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%.

För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
• Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
• En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
• En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
• Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
• Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
• Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
• Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
• Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.

Vi söker dig som

• Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
• Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
• Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar.

I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event.

• Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter.

• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser.

• Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor.

• Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare.

• Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll

• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Slutförd gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel.

Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service.

Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter.

Vad kan GK erbjuda dig?

Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas.

Vi erbjuder:

• En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla

• Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl

• Goda utvecklingsmöjligheter

• En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal

• Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr

Hur kommer ditt uppdrag se ut?

Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer.

Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter.

Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

• Mycket god system- och datorvana

• Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet

• Erfarenhet av service och/eller administration

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom administration eller ekonomi

• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll

• Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4

• Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll

Ansökan

Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan!

Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång.

Provanställning tillämpas.

För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs.

På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

Om tjänsten

En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management för ett uppdrag på minst sex månader. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning samtidigt som du säkerställer effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.

Detta är ett konsultuppdrag dör du kommer att anställas av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Du kommer att utgå från kontoret som ligger i Sundbyberg men du erbjuds även möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50%.

För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om det kommer senare under processen.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
• Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
• En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
• En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
• Hybrid arbetsmodell med flexibilitet 2–3 dagar på kontoret per vecka.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
• Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
• Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
• Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
• Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.

Vi söker dig som

• Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
• Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
• Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Studerar du och söker ett deltidsjobb vid sidan av studierna? Är du dessutom en strukturerad och lösningsorienterad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och administration? Då kan det här vara en tjänst för dig! Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett uppdrag på deltid med start omgående.

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar till juni 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

På Energiföretagen tillhör du gruppen som ansvarar för produktion av branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag runt om i Sverige. Gruppen består av 7 medarbetare och i din roll arbetar du operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med dina kollegor strävar du efter att skapa upplevelser som överträffar deltagarnas förväntningar.

I rollen kommer du att stötta projektledare i olika projekt och vara delaktig i arbetet med att koordinera och administrera olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella evenemang som regionala och lokala aktiviteter för medlemsföretagen.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Administrera och uppdatera webbplatsen inför konferenser och event.

• Hantera deltagaradministration, inklusive anmälningar, registreringar och utskick av inloggningsuppgifter.

• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till projekt och konferenser.

• Stödja ekonomisk uppföljning genom att bland annat hantera och kontrollera fakturor.

• Vara delaktig i projektgrupper och ge administrativt och koordinerande stöd till projektledare.

• Koordinera aktiviteter och säkerställa att arbetet fortlöper enligt uppsatta tidsplaner.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ och koordinerande roll

• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• Slutförd gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Start: Omgående Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31 Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen