Ekonomiassistent - Lediga jobb

Om jobbet

Vi söker nu en vikarierande planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering. 

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas.

Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen

Inom stadsområde Sydväst arbetar sju planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.

Tjänsten är ett sjukvikariat och sträcker sig till och med november i år med goda möjligheter till förlängning. Du kommer få bredvidgång och utbildning på plats. 

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på 

https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Om jobbet

Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.

Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.

I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.

Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.

Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs

Om anställningen

Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

För kunds räkning söker vi en erfaren administratör som vill ta en central roll i att stötta ledning och verksamhet. Här får du möjlighet att bidra med struktur, förbättra processer och skapa förutsättningar för en välfungerande organisation i en större industriverksamhet.

Start: 2026-09-21 Slut: 2027-07-18 Omfattning: Heltid Plats: Göteborg

Vi söker en självgående och initiativtagande administratör som vill vara ett viktigt stöd till ledningen inom verksamheten. Du ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp samt bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och administrativa processer. I rollen ingår planering och administration av ledningsmöten, uppföljning av administrativa rutiner samt arbete med beställningar, inköp och fakturahantering via Ariba. Du kommer även att stötta verksamheten kring behörigheter, investeringar, orderhantering och uppdatering av investeringsverktyg. Vidare ansvarar du för administration av SharePoint och nätverksdiskar samt planering och uppföljning av arbetsmiljöaktiviteter, exempelvis skydds- och arbetsmiljöronder. Rollen innebär många kontaktytor där du förväntas vara en aktiv del av ledningsgruppen och bidra till ett positivt och välfungerande arbetsklimat. Vi söker dig som ser möjligheter till förbättringar, tar egna initiativ och har inställningen att du kan göra skillnad genom att skapa struktur och effektivitet.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Flera års erfarenhet av administrativt stöd till chefer eller ledningsgrupper
• Erfarenhet av administrativa processer såsom inköp, beställningar och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete i inköpssystem, exempelvis Ariba
• Erfarenhet av Microsoft Office, SharePoint och digitala administrationsverktyg
• Erfarenhet från större organisationer eller koncernmiljöer
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Du är en strukturerad och ansvarstagande person som arbetar systematiskt och trivs med att ge service. Samtidigt har du integritet, flexibilitet och förmåga att skapa energi och engagemang i din omgivning.

• Erfarenhet från Volvo Group eller närliggande verksamhet
• Erfarenhet av investeringsuppföljning och investeringsverktyg
• Erfarenhet av administrativt arbete inom tillverkande industri
• Erfarenhet av arbetsmiljöadministration och koordinering av arbetsmiljöaktiviteter

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl Henric Möller på 031 617234.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Om jobbet

Vi söker nu en vikarierande planerare med erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering. 

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas.

Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar. Vi arbetar även i det färdiga schemat med frånvaro, extra tid och förskjuten arbetstid mm.

I arbetet ingår också att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen

Inom stadsområde Sydväst arbetar sju planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. För närvarande arbetar vi med totalt 72 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Lergöksgatan 2.

Tjänsten är ett sjukvikariat och sträcker sig till och med november i år med goda möjligheter till förlängning. Du kommer få bredvidgång och utbildning på plats. 

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Om dig

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på schemaläggning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Det är även meriterande om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning samt att du tidigare har arbetat med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Övrigt

Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på 

https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Om jobbet

Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.

Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.

I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.

Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.

Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs

Om anställningen

Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Om jobbet

Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.

Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.

I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.

Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.

Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs

Om anställningen

Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.