Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Har du ett starkt engagemang för service och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten hos oss? Nu söker vi dig som är en initiativrik administrativ samordnare med förmågan att kombinera service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kollegor. Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan till oss på Mosjö skola!

Om tjänsten

En av våra medarbetare går i pension och nu finns möjligheten att bli en del av vårt arbetslag som har stark omsorg om varandra. Som administrativ samordnare hos oss utgår du från Mosjö skola och utför 20% av dina arbetsuppgifter åt Mariebergsskolan, vilket innebär fakturahantering och viss personaladministration.

Arbetet är i övrigt varierat och sker i ett nära samarbete med rektor och du behöver ha förmåga att kunna prioritera och arbeta självständigt. I rollen samordnar du elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Utöver det ansvarar du för programmering av taggar, bokningar och uthyrning av lokaler samt initierar och ansvarar för kontakter internt och externt.

Som administrativ samordnare ansvarar du för att säkerhetsställa god kvalité på verksamhetens administration. Du är en viktig del av en helhet och ingår i ett nätverk tillsammans med andra i samma roll inom Örebro kommun, vilket möjliggör erfarenhetsutbyte och fortbildning. Utvecklingsarbetet följs även upp genom lokala forum i skolområdet. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
• utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
• hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
• samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
• hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
• ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
• initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• leder självständigt mindre projekt
• arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner
• ansvara för att utföra vissa transporter

Om arbetsplatsen

Mosjö skola är belägen cirka en mil syd om Örebro stadskärna. Skolan är nyrenoverad och tillbyggd, då området Mosås är expansivt och elevantalet har ökat över tid. Höstterminen 2026 har skolan cirka 310 elever varav cirka 200 går på skolans fritidshem. I en växande organisation värnar vi skolans vi-känsla för gemenskap och bedriver ett nära kollegialt samarbete för varje elevs bästa.

Läs mer om vår skola på: https://skolor.orebro.se/mosjo-skola.html

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb/grundskollarare!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.  

Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. 

Kvalifikationer

I rollen som administrativ samordnare är du en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Du är trygg och lugn samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.

Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, där du lyssnar och kommunicerar och har förmågan att ge god service. Du har dessutom ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med elever och övrig personal, samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller administration, alternativt annan adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
• erfarenhet av uppdrag som administrativ samordnare inom skola
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen, t.ex. Raindance, Skola24, Personec och/eller IST
• erfarenhet av arbete i Officepaketet
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 13 september.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Arbetsbeskrivning

Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje!

För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt.

Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september.

Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna.

Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid.

Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning.

Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station.

Omfattning är Heltid

Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch

Start omgående tom februari.

Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig!

Ansvarsområden

• Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation.
• Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner.
• Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet.

Kvalifikationer

• Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg.
• Talar och skriver obehindrat på svenska.
• Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete.
• Gymansieexamen

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö.

Om företaget

Randstad

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som GD-assistent har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida.

På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen GD-assistent till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer.

Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med regeringskansliet och Utrikesdepartementet.

Som GD-assistent på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning i deras dagliga arbete. 

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till ledningen, så som kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag.
• Administrativ samordning för inkommande förfrågningar.
• Hantera beslut, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk.
• Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter.
• Ansvara för ledningsstabens information på intranätet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasiekompetens

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll.
• Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg.
• Mycket erfaren användare av office-paketet och dess olika funktioner.
• Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll.

Funktionella kompetenser/förmågor:

För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter.

För den här rollen behöver du:

• Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar.
• Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker.
• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling.
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer.

 För denna roll är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor.
• Erfarenhet av mötessamordning.

Bra att veta

Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du vara med och bidra i ett spännande projekt med stor betydelse för framtidens körkortsfrågor? Just nu söker nu vi efter en strukturerad och självgående administratör till en myndighet i Örebro. Du får en varierad roll med projektadministration, samordning och många kontaktytor – perfekt för dig som trivs med att skapa struktur och få saker att hända.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Deltid (60 %)
• Placering: Örebro, distansarbete ca 2-3 dagar/veckan
• Start: 2026-10-19
• Slutdatum: 2027-12-31
• Förlängning: Upp till 8 månader

Om uppdraget

Som administratör hos myndigheten blir du ett viktigt operativt stöd till projektverksamheten och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i projektets olika delar.

Uppdraget innebär bland annat arbeta med projektadministration, planering och uppföljning samt strukturering och administration av projektets SharePoint-sida. Du kommer även att hantera mötes- och kalenderbokningar, reseplanering, protokoll, brev och annan projektdokumentation samt ta fram enklare sammanställningar, beräkningar och diagram.

Rollen innebär många kontaktytor med både medarbetare och allmänhet, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar självständigt utifrån etablerade rutiner och förväntas kunna fatta egna beslut inom givna ramar. För rätt person är detta en möjlighet att få en central administrativ roll i ett viktigt och samhällsnyttigt förändringsarbete inom myndigheten.

Vi söker dig som har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar på bästa möjliga sätt? Har du god organisationsförmåga, tycker om att samordna och trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som kliniksamordnare vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en kliniksamordnare som tillsammans med verksamhetschef och medarbetare bidrar till en väl fungerande vardag på kliniken.

Som kliniksamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera klinikens resurser samt utgör ett viktigt administrativt stöd till verksamhetschefen. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetarna på kliniken och med kliniksamordnare från andra kliniker inom Folktandvården.

Du är en del av arbetet med att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och patienter genom att bidra till en välplanerad och effektiv verksamhet.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och daglig bemanningsplanering.
• Samordna semesterplanering och ledighetsansökningar.
• Hantera sjukanmälningar och stödja verksamheten vid frånvaro.
• Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen.
• Samverka med kliniksamordnare på andra kliniker kring bemanning och resursfördelning.
• Medverka i utveckling och uppföljning av administrativa rutiner.
• Vara en kontaktperson i administrativa och verksamhetsnära frågor.
• Sköta beställningar

Vi söker dig som arbetar inom Folktandvården idag och som har ett intresse för administration, planering och samordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera.
• Tar ansvar och arbetar självständigt.
• Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
• Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
• Har god kommunikativ förmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering eller bemanning är meriterande, liksom god kännedom om Folktandvårdens verksamhet och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du vara med och bidra i ett spännande projekt med stor betydelse för framtidens körkortsfrågor? Just nu söker nu vi efter en strukturerad och självgående administratör till en myndighet i Örebro. Du får en varierad roll med projektadministration, samordning och många kontaktytor – perfekt för dig som trivs med att skapa struktur och få saker att hända.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Deltid (60 %)
• Placering: Örebro, distansarbete ca 2-3 dagar/veckan
• Start: 2026-10-19
• Slutdatum: 2027-12-31
• Förlängning: Upp till 8 månader

Om uppdraget

Som administratör hos myndigheten blir du ett viktigt operativt stöd till projektverksamheten och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i projektets olika delar.

Uppdraget innebär bland annat arbeta med projektadministration, planering och uppföljning samt strukturering och administration av projektets SharePoint-sida. Du kommer även att hantera mötes- och kalenderbokningar, reseplanering, protokoll, brev och annan projektdokumentation samt ta fram enklare sammanställningar, beräkningar och diagram.

Rollen innebär många kontaktytor med både medarbetare och allmänhet, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar självständigt utifrån etablerade rutiner och förväntas kunna fatta egna beslut inom givna ramar. För rätt person är detta en möjlighet att få en central administrativ roll i ett viktigt och samhällsnyttigt förändringsarbete inom myndigheten.

Vi söker dig som har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.