Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor
Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå
Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-08
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.
Om tjänsten
I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.
Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag
Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar
Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk
Samverka med interna enheter och avdelningar
Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag
Koordinera och driva administrativa processer framåt
Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.
Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.
För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.
Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.
Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.
Meriterande
Erfarenhet av fastighetsrätt
Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser
Kunskap om plan- och bygglagen
Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur
Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten
Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!
Arbetsgivare
Poolia AB
Smedjegatan 19
97232 Luleå
Webbplats: https://karriar.poolia.se
Ansökan
Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)