Distributionsadministratör - Lediga jobb

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ha många kontaktytor och få saker att hända?

Trivs du i en varierad roll där administration, kundkontakt och försäljning möts? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en Backoffice medarbetare till ett växande bolag inom FMCG. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och blir en central del av teamet som stöttar försäljningen och säkerställer att allt från order till kundkontakt fungerar smidigt.

Här får du en bred roll med mycket variation, stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget.

Som Backoffice medarbetare blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett stöd till både säljorganisationen och kunderna.

Du kommer bland annat att:

• Hantera order, fakturering och löpande administration
• Vara ett stöd till säljarna i deras dagliga arbete
• Registrera och uppdatera information i CRM-system
• Ha löpande kontakt med kunder och samarbetspartners
• Säkerställa att information, underlag och uppföljning är korrekt
• Vara delaktig i planering och genomförande av kundaktiviteter, konferenser och event
• Bidra till företagets kommunikation och närvaro i sociala medier
• Hantera olika administrativa och praktiska uppgifter som hjälper verksamheten framåt

Det är med andra ord en bred och varierad roll där du får möjlighet att vara med och påverka och där arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid.

Vi tror att du är en person som trivs med att kombinera struktur och administration med kontakt med människor.

Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt.

Samtidigt är du social och prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av administration, backoffice, kundservice, försäljning eller liknande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Goda kunskaper i Excel
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av CRM-system är meriterande.

Som person är du:

Strukturerad – du gillar ordning och håller koll även när tempot ökar.

Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa både kunder och kollegor och ser lösningar snarare än problem.

Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ.

Noggrann – du förstår att detaljerna ofta gör skillnaden.

Social och kommunikativ – du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika typer av människor.

Prestigelös – du är beredd att hugga i där det behövs och bidrar till teamets gemensamma resultat.

Du blir en del av ett växande och entreprenöriellt bolag där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att ta ansvar och utvecklas.

Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och möjlighet att arbeta nära både försäljning, kunder och övriga delar av organisationen.

För rätt person finns goda möjligheter att växa med rollen och ta ett större ansvar över tid.

Tjänsten är på heltid på huvudkontoret i Stockholm och är förlagd till kontorstid.

I denna tjänst så samarbetar kundföretaget med HEEX AB. Du kommer att anställas direkt till vår kund. Urval och intervjuer sker löpande med senast ansökningstdag 25 september 2026. Vid frågor kontakta Alexander Magnusson på alexander.magnusson@heex.se

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ha många kontaktytor och få saker att hända?

Trivs du i en varierad roll där administration, kundkontakt och försäljning möts? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en Backoffice medarbetare till ett växande bolag inom FMCG. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och blir en central del av teamet som stöttar försäljningen och säkerställer att allt från order till kundkontakt fungerar smidigt.

Här får du en bred roll med mycket variation, stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget.

Som Backoffice medarbetare blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett stöd till både säljorganisationen och kunderna.

Du kommer bland annat att:

• Hantera order, fakturering och löpande administration
• Vara ett stöd till säljarna i deras dagliga arbete
• Registrera och uppdatera information i CRM-system
• Ha löpande kontakt med kunder och samarbetspartners
• Säkerställa att information, underlag och uppföljning är korrekt
• Vara delaktig i planering och genomförande av kundaktiviteter, konferenser och event
• Bidra till företagets kommunikation och närvaro i sociala medier
• Hantera olika administrativa och praktiska uppgifter som hjälper verksamheten framåt

Det är med andra ord en bred och varierad roll där du får möjlighet att vara med och påverka och där arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid.

Vi tror att du är en person som trivs med att kombinera struktur och administration med kontakt med människor.

Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt.

Samtidigt är du social och prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av administration, backoffice, kundservice, försäljning eller liknande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Goda kunskaper i Excel
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av CRM-system är meriterande.

Som person är du:

Strukturerad – du gillar ordning och håller koll även när tempot ökar.

Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa både kunder och kollegor och ser lösningar snarare än problem.

Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ.

Noggrann – du förstår att detaljerna ofta gör skillnaden.

Social och kommunikativ – du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika typer av människor.

Prestigelös – du är beredd att hugga i där det behövs och bidrar till teamets gemensamma resultat.

Du blir en del av ett växande och entreprenöriellt bolag där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att ta ansvar och utvecklas.

Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och möjlighet att arbeta nära både försäljning, kunder och övriga delar av organisationen.

För rätt person finns goda möjligheter att växa med rollen och ta ett större ansvar över tid.

Tjänsten är på heltid på huvudkontoret i Stockholm och är förlagd till kontorstid.

I denna tjänst så samarbetar kundföretaget med HEEX AB. Du kommer att anställas direkt till vår kund. Urval och intervjuer sker löpande med senast ansökningstdag 25 september 2026. Vid frågor kontakta Alexander Magnusson på alexander.magnusson@heex.se

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ha många kontaktytor och få saker att hända?

Trivs du i en varierad roll där administration, kundkontakt och försäljning möts? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en Backoffice medarbetare till ett växande bolag inom FMCG. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och blir en central del av teamet som stöttar försäljningen och säkerställer att allt från order till kundkontakt fungerar smidigt.

Här får du en bred roll med mycket variation, stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget.

Som Backoffice medarbetare blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett stöd till både säljorganisationen och kunderna.

Du kommer bland annat att:

• Hantera order, fakturering och löpande administration
• Vara ett stöd till säljarna i deras dagliga arbete
• Registrera och uppdatera information i CRM-system
• Ha löpande kontakt med kunder och samarbetspartners
• Säkerställa att information, underlag och uppföljning är korrekt
• Vara delaktig i planering och genomförande av kundaktiviteter, konferenser och event
• Bidra till företagets kommunikation och närvaro i sociala medier
• Hantera olika administrativa och praktiska uppgifter som hjälper verksamheten framåt

Det är med andra ord en bred och varierad roll där du får möjlighet att vara med och påverka och där arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid.

Vi tror att du är en person som trivs med att kombinera struktur och administration med kontakt med människor.

Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt.

Samtidigt är du social och prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av administration, backoffice, kundservice, försäljning eller liknande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Goda kunskaper i Excel
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av CRM-system är meriterande.

Som person är du:

Strukturerad – du gillar ordning och håller koll även när tempot ökar.

Serviceinriktad – du tycker om att hjälpa både kunder och kollegor och ser lösningar snarare än problem.

Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ.

Noggrann – du förstår att detaljerna ofta gör skillnaden.

Social och kommunikativ – du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika typer av människor.

Prestigelös – du är beredd att hugga i där det behövs och bidrar till teamets gemensamma resultat.

Du blir en del av ett växande och entreprenöriellt bolag där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att ta ansvar och utvecklas.

Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och möjlighet att arbeta nära både försäljning, kunder och övriga delar av organisationen.

För rätt person finns goda möjligheter att växa med rollen och ta ett större ansvar över tid.

Tjänsten är på heltid på huvudkontoret i Stockholm och är förlagd till kontorstid.

I denna tjänst så samarbetar kundföretaget med HEEX AB. Du kommer att anställas direkt till vår kund. Urval och intervjuer sker löpande med senast ansökningstdag 25 september 2026. Vid frågor kontakta Alexander Magnusson på alexander.magnusson@heex.se

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu en Converting Sales Expert till vår kund i Lund. Du blir en del av ett engagerat team inom deras programverksamhet och får en central roll i att säkerställa effektiva och välfungerande sälj- och orderprocesser.

I rollen arbetar du brett med försäljning och orderhantering kopplat till bland annat utrustning, komponenter, tekniska produkter och reservdelar. Du kommer även att stötta inköpsprocesser i utvecklingsprojekt och ha många kontaktytor, både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera offerter, order och fakturering samt säkerställa ett smidigt och korrekt orderflöde mellan interna verksamheter, fabriker och leverantörer.

• Koordinera och följa upp leveranser och transporter samt säkerställa hög service genom hela shippingprocessen.

• Samarbeta nära kollegor och bidra till en effektiv arbetsfördelning inom teamet.

• Bidra med specialistkompetens i olika organisatoriska projekt och förbättringsinitiativ.

• Identifiera och lösa eventuella problem proaktivt för att säkerställa effektiva processer.

• Skapa, uppdatera och underhålla dokumentation kring processer, rutiner och arbetssätt.

• Stötta inköpsprocessen i utvecklingsprojekt och bidra till kontinuerlig utveckling av verksamhetens arbetssätt.

Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-06-30, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs före uppdragsstart I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, Business Administration eller liknande ämnesområde.

• Erfarenhet av försäljning, inköp eller procurement, gärna inom tillverkande eller industriell verksamhet.

• God erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.

• Erfarenhet av Purchase-to-Pay (PtP)-processer.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker nu en Converting Sales Expert till vår kund i Lund. Du blir en del av ett engagerat team inom deras programverksamhet och får en central roll i att säkerställa effektiva och välfungerande sälj- och orderprocesser.

I rollen arbetar du brett med försäljning och orderhantering kopplat till bland annat utrustning, komponenter, tekniska produkter och reservdelar. Du kommer även att stötta inköpsprocesser i utvecklingsprojekt och ha många kontaktytor, både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera offerter, order och fakturering samt säkerställa ett smidigt och korrekt orderflöde mellan interna verksamheter, fabriker och leverantörer.

• Koordinera och följa upp leveranser och transporter samt säkerställa hög service genom hela shippingprocessen.

• Samarbeta nära kollegor och bidra till en effektiv arbetsfördelning inom teamet.

• Bidra med specialistkompetens i olika organisatoriska projekt och förbättringsinitiativ.

• Identifiera och lösa eventuella problem proaktivt för att säkerställa effektiva processer.

• Skapa, uppdatera och underhålla dokumentation kring processer, rutiner och arbetssätt.

• Stötta inköpsprocessen i utvecklingsprojekt och bidra till kontinuerlig utveckling av verksamhetens arbetssätt.

Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-06-30, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs före uppdragsstart I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, Business Administration eller liknande ämnesområde.

• Erfarenhet av försäljning, inköp eller procurement, gärna inom tillverkande eller industriell verksamhet.

• God erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.

• Erfarenhet av Purchase-to-Pay (PtP)-processer.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker nu en Converting Sales Expert till vår kund i Lund. Du blir en del av ett engagerat team inom deras programverksamhet och får en central roll i att säkerställa effektiva och välfungerande sälj- och orderprocesser.

I rollen arbetar du brett med försäljning och orderhantering kopplat till bland annat utrustning, komponenter, tekniska produkter och reservdelar. Du kommer även att stötta inköpsprocesser i utvecklingsprojekt och ha många kontaktytor, både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera offerter, order och fakturering samt säkerställa ett smidigt och korrekt orderflöde mellan interna verksamheter, fabriker och leverantörer.

• Koordinera och följa upp leveranser och transporter samt säkerställa hög service genom hela shippingprocessen.

• Samarbeta nära kollegor och bidra till en effektiv arbetsfördelning inom teamet.

• Bidra med specialistkompetens i olika organisatoriska projekt och förbättringsinitiativ.

• Identifiera och lösa eventuella problem proaktivt för att säkerställa effektiva processer.

• Skapa, uppdatera och underhålla dokumentation kring processer, rutiner och arbetssätt.

• Stötta inköpsprocessen i utvecklingsprojekt och bidra till kontinuerlig utveckling av verksamhetens arbetssätt.

Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-06-30, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs före uppdragsstart I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, Business Administration eller liknande ämnesområde.

• Erfarenhet av försäljning, inköp eller procurement, gärna inom tillverkande eller industriell verksamhet.

• God erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.

• Erfarenhet av Purchase-to-Pay (PtP)-processer.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker nu en Converting Sales Expert till vår kund i Lund. Du blir en del av ett engagerat team inom deras programverksamhet och får en central roll i att säkerställa effektiva och välfungerande sälj- och orderprocesser.

I rollen arbetar du brett med försäljning och orderhantering kopplat till bland annat utrustning, komponenter, tekniska produkter och reservdelar. Du kommer även att stötta inköpsprocesser i utvecklingsprojekt och ha många kontaktytor, både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera offerter, order och fakturering samt säkerställa ett smidigt och korrekt orderflöde mellan interna verksamheter, fabriker och leverantörer.

• Koordinera och följa upp leveranser och transporter samt säkerställa hög service genom hela shippingprocessen.

• Samarbeta nära kollegor och bidra till en effektiv arbetsfördelning inom teamet.

• Bidra med specialistkompetens i olika organisatoriska projekt och förbättringsinitiativ.

• Identifiera och lösa eventuella problem proaktivt för att säkerställa effektiva processer.

• Skapa, uppdatera och underhålla dokumentation kring processer, rutiner och arbetssätt.

• Stötta inköpsprocessen i utvecklingsprojekt och bidra till kontinuerlig utveckling av verksamhetens arbetssätt.

Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-06-30, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs före uppdragsstart I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, Business Administration eller liknande ämnesområde.

• Erfarenhet av försäljning, inköp eller procurement, gärna inom tillverkande eller industriell verksamhet.

• God erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.

• Erfarenhet av Purchase-to-Pay (PtP)-processer.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

This is a hands-on role at the center of sales operations in an international industrial environment. You will help keep complex flows moving across equipment, components, technical items and spare parts, while working closely with factories, suppliers and internal stakeholders.

You will combine operational ownership with process improvement. In practice, that means making sure quotations, orders, invoicing and shipments run smoothly, while also supporting purchasing activities in development projects and improving the way the team works. It is an interesting opportunity if you enjoy both structured daily execution and the chance to strengthen processes across a global organization.

• You will manage quotations, orders and invoicing, and help ensure a smooth end-to-end order management process.
• You will coordinate shipments and act quickly when needed to keep service levels high and operations efficient.
• You will work closely with factories, suppliers and internal stakeholders to keep sales flows accurate and on track.
• You will support purchasing activities connected to development projects.
• You will contribute to workload sharing, improvement initiatives and practical ways of strengthening how the team works.
• You will create and maintain documentation that makes processes and ways of working clear and easy to follow.

• You have proven experience from sales, procurement or purchasing roles.
• You are comfortable working with quotations, order handling, invoicing and shipment coordination as part of an end-to-end order management flow.
• You have solid knowledge of SAP.
• You have experience working with PtP (Purchase to Payment).
• You have strong Windows Office skills.
• You communicate fluently in English.
• You work in a structured and detail-oriented way, while still seeing the bigger picture.
• You take responsibility, solve issues proactively and collaborate well with both internal and external stakeholders.
• You are able to complete a drug test before start.

• Experience from a manufacturing or industrial setting.
• A bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration or a related field.
• Swedish language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

Vi söker nu en Converting Sales Expert till vår kund i Lund. Du blir en del av ett engagerat team inom deras programverksamhet och får en central roll i att säkerställa effektiva och välfungerande sälj- och orderprocesser.

I rollen arbetar du brett med försäljning och orderhantering kopplat till bland annat utrustning, komponenter, tekniska produkter och reservdelar. Du kommer även att stötta inköpsprocesser i utvecklingsprojekt och ha många kontaktytor, både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera offerter, order och fakturering samt säkerställa ett smidigt och korrekt orderflöde mellan interna verksamheter, fabriker och leverantörer.

• Koordinera och följa upp leveranser och transporter samt säkerställa hög service genom hela shippingprocessen.

• Samarbeta nära kollegor och bidra till en effektiv arbetsfördelning inom teamet.

• Bidra med specialistkompetens i olika organisatoriska projekt och förbättringsinitiativ.

• Identifiera och lösa eventuella problem proaktivt för att säkerställa effektiva processer.

• Skapa, uppdatera och underhålla dokumentation kring processer, rutiner och arbetssätt.

• Stötta inköpsprocessen i utvecklingsprojekt och bidra till kontinuerlig utveckling av verksamhetens arbetssätt.

Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2027-06-30, med möjlighet till förlängning Övrig information: Drogtest genomförs före uppdragsstart I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom Supply Chain Management, Business Administration eller liknande ämnesområde.

• Erfarenhet av försäljning, inköp eller procurement, gärna inom tillverkande eller industriell verksamhet.

• God erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem.

• Erfarenhet av Purchase-to-Pay (PtP)-processer.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development.

This is a hands-on role at the center of sales operations in an international industrial environment. You will help keep complex flows moving across equipment, components, technical items and spare parts, while working closely with factories, suppliers and internal stakeholders.

You will combine operational ownership with process improvement. In practice, that means making sure quotations, orders, invoicing and shipments run smoothly, while also supporting purchasing activities in development projects and improving the way the team works. It is an interesting opportunity if you enjoy both structured daily execution and the chance to strengthen processes across a global organization.

• You will manage quotations, orders and invoicing, and help ensure a smooth end-to-end order management process.
• You will coordinate shipments and act quickly when needed to keep service levels high and operations efficient.
• You will work closely with factories, suppliers and internal stakeholders to keep sales flows accurate and on track.
• You will support purchasing activities connected to development projects.
• You will contribute to workload sharing, improvement initiatives and practical ways of strengthening how the team works.
• You will create and maintain documentation that makes processes and ways of working clear and easy to follow.

• You have proven experience from sales, procurement or purchasing roles.
• You are comfortable working with quotations, order handling, invoicing and shipment coordination as part of an end-to-end order management flow.
• You have solid knowledge of SAP.
• You have experience working with PtP (Purchase to Payment).
• You have strong Windows Office skills.
• You communicate fluently in English.
• You work in a structured and detail-oriented way, while still seeing the bigger picture.
• You take responsibility, solve issues proactively and collaborate well with both internal and external stakeholders.
• You are able to complete a drug test before start.

• Experience from a manufacturing or industrial setting.
• A bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration or a related field.
• Swedish language skills.

• Permanent employment at Avaron AB
• Occupational pension
• Wellness allowance of SEK 5,000 per year

Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.