Lediga jobb som Chefsassistent hos Poolia AB

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsassistent – Institutionen för ekologi vid SLU

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 13 september (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Poolia söker nu en Institutionsassistent som ska stötta och samarbeta med prefekten för Institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU. Uppdraget är på heltid och planeras att starta så snart som möjligt och pågå till omkring juni 2027. För rätt person finns möjlighet till fortsatt anställning hos SLU. Rollen är nyinrättad och har skapats för att ge Astrid, prefekt för Institutionen för ekologi ett administrativt och nära stöd i det dagliga arbetet.

  Dina arbetsuppgifter

  Det här är en bred och verksamhetsnära roll som innebär att avlasta, skapa struktur och bidra till att få vardagen att fungera smidigt. Rollen innebär bland annat att koordinera möten, hantera mejl och kalender, följa upp frågor och vara ett bollplank i olika delar av verksamheten. En stor del av rollen innebär att arbeta nära prefekten, medan resterande del består av stöd inom bland annat HR-administration och rekrytering. Du kommer även att få möjlighet att delta i lednings- och strategiska möten och få en större inblick i institutionens verksamhet och utveckling. Institutionens verksamhet bedrivs på två platser, Uppsala och Grimsö forskningsstation, vilket innebär att resor kan förekomma.

  Vem är du?

  Vi söker dig som tycker om att arbeta bakom kulisserna för att få en chef och verksamhet att fungera så bra som möjligt. Du har erfarenhet av administrativt arbete, chefsstöd, koordinering eller liknande. Du behöver inte ha lång erfarenhet, utan det viktigaste är att du är självgående, initiativtagande och prestigelös.

  Som person är du nyfiken, strukturerad, lösningsorienterad och trygg i kontakten med olika typer av människor. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ, och tycker om att vara den som håller ihop saker. Du behöver vara van vid att hantera flera olika typer av uppgifter och trivas med att växla mellan stort och smått.

  Du har god systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  Om verksamheten

  Institutionen för ekologi är en av institutionerna vid SLU och bedriver forskning och utbildning inom ekologi och miljö. Institutionen arbetar inom flera olika forskningsområden och har en bred verksamhet med både nationella och internationella kontaktytor.

  Du blir en del av institutionens administrativa miljö och arbetar nära Astrid i hennes uppdrag som prefekt. Du kommer även att ha kontaktytor med medarbetare, chefer och andra funktioner inom institutionen.

  Om Poolia

  Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

  Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

  Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 13 september (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsassistent – Institutionen för ekologi vid SLU

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 13 september (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om tjänsten

  Poolia söker nu en Institutionsassistent som ska stötta och samarbeta med prefekten för Institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU. Uppdraget är på heltid och planeras att starta så snart som möjligt och pågå till omkring juni 2027. För rätt person finns möjlighet till fortsatt anställning hos SLU. Rollen är nyinrättad och har skapats för att ge Astrid, prefekt för Institutionen för ekologi ett administrativt och nära stöd i det dagliga arbetet.

  Dina arbetsuppgifter

  Det här är en bred och verksamhetsnära roll som innebär att avlasta, skapa struktur och bidra till att få vardagen att fungera smidigt. Rollen innebär bland annat att koordinera möten, hantera mejl och kalender, följa upp frågor och vara ett bollplank i olika delar av verksamheten. En stor del av rollen innebär att arbeta nära prefekten, medan resterande del består av stöd inom bland annat HR-administration och rekrytering. Du kommer även att få möjlighet att delta i lednings- och strategiska möten och få en större inblick i institutionens verksamhet och utveckling. Institutionens verksamhet bedrivs på två platser, Uppsala och Grimsö forskningsstation, vilket innebär att resor kan förekomma.

  Vem är du?

  Vi söker dig som tycker om att arbeta bakom kulisserna för att få en chef och verksamhet att fungera så bra som möjligt. Du har erfarenhet av administrativt arbete, chefsstöd, koordinering eller liknande. Du behöver inte ha lång erfarenhet, utan det viktigaste är att du är självgående, initiativtagande och prestigelös.

  Som person är du nyfiken, strukturerad, lösningsorienterad och trygg i kontakten med olika typer av människor. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ, och tycker om att vara den som håller ihop saker. Du behöver vara van vid att hantera flera olika typer av uppgifter och trivas med att växla mellan stort och smått.

  Du har god systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

  Om verksamheten

  Institutionen för ekologi är en av institutionerna vid SLU och bedriver forskning och utbildning inom ekologi och miljö. Institutionen arbetar inom flera olika forskningsområden och har en bred verksamhet med både nationella och internationella kontaktytor.

  Du blir en del av institutionens administrativa miljö och arbetar nära Astrid i hennes uppdrag som prefekt. Du kommer även att ha kontaktytor med medarbetare, chefer och andra funktioner inom institutionen.

  Om Poolia

  Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

  Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

  Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 13 september (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3

Visa alla 1883 lediga jobb som Chefsassistent