Lediga jobb som Chefsassistent hos MALMÖ KOMMUN

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativ assistent till Malmö konsthall - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-17

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261801

   

  Arbetsuppgifter

  Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

  Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

  Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

  Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

  Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

  Om arbetsplatsen

  Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

  Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

  Omfattning: 100%

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Snarast

  Övrigt

  Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

  Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Arbetsgivare

  MALMÖ KOMMUN
  Kalendegatan 1
  21135 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Assistent till Soltofta vårdboende!

  Arbetsgivare / Ort:Malmö kommun / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Ref: 20261441

  Nu har du möjlighet att utvecklas i en meningsfull roll som assistent! Tjänsten gäller Soltofta enhet 2, som tillhör område Husie. Soltofta är ett vårdboende beläget i ett lugnt och trivsamt villaområde i Hohög, omgivet av grönska och med närhet till både promenadstråk och goda kommunikationer.

  Som assistent har du en central roll i verksamheten och stöttar både chef och medarbetare. Din huvudsakliga uppgift är att avlasta sektionschefen genom att hantera administrativa arbetsuppgifter och bidra till ett smidigt arbetsflöde i vardagen.

  Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsuppgifter

  Som assistent kommer du att vara det dagliga och proaktiva stödet för våra chefer och team. Dina arbetsuppgifter inkluderar:

  • Praktiskt arbete med daglig bemanning och schemaplanering.
  • Administration i system som Medvind/H-rutan och ekot.
  • Beställning av förbrukningsartiklar och arbetskläder.
  • Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare.
  • Bokning av utbildningar för personal.
  • Kontakt med verksamheter vid flytt av nya brukare.
  • Hantering av behörigheter i olika IT-system.
  • Samordning av praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.

  Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med antingen inriktning på administration eller undersköterskeutbildning.
  • Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering.
  • Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg.
  • Tidigare arbete med administration, gärna inom kommunal sektor, är meriterande.
  • Erfarenhet av att ha arbetat inom 24-timmarsverksamhet är en fördel.
  • Du är van vid att använda datorn som arbetsredskap och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya program och system.
  • Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Personec P är meriterande.
  • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

  Personliga egenskaper som behövs för tjänsten

  • Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.
  • Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar.
  • Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid.
  • Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete.
  • Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.

  Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.

  När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

  När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.

  Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag

  Om oss

  Vårdboende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

  Information om tjänsten

  Anställningsform: Tillsvidareanställning

  Omfattning: Heltid

  Antal tjänster: 1

  Tillträde: Enligt överenskommelse

  Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad!

  Övrigt

  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

  Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

  Läs mer om finskt förvaltningsområde här: https://malmo.se/finsktforvaltningsomrade

  Arbetsgivare

  Malmö kommun
  Malmö stad August Palms plats 1
  20580 Malmö

  Webbplats: https://malmo.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 september (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 1883 lediga jobb som Chefsassistent