Business Controller - Lediga jobb

BAE Systems Hägglunds befinner sig i en expansiv fas! Vill du gå in i en ansvarsfylld roll som gör skillnad i verksamheten?

BAE Systems Hägglunds rekryterar Business Controllers!

Din framtida utmaning

Som Business Controller blandar du traditionella controlleruppgifter med att proaktivt utveckla ditt ansvarsområde för att matcha verksamhetens affärsmål. I linjen arbetar du med områdeschefen och ingår i dennes ledningsgrupp. Funktionellt rapporterar du till Chef Business Controlling. Med dina prognoser, kalkyler och analyser bidrar du till att säkerställa verksamhetens resultat och utveckling mot fastställda mål. Business Controllern är länken till Finans inom funktionen och den som tar ansvar för arbetsuppgifter inom det finansiella området i funktionen. Business controllern leder funktionens arbete med finansiella planer och prognoser, samt är funktionens Risk Manager.

Du kommer att:

• Medverka vid månadsbokslut och arbeta med den löpande finansiella planeringen samt driva budget- och prognosarbete 
• Stötta och utmana linjeverksamheten att möta lönsamhets- och andra krav genom relevanta analyser, genomförda riskbedömningar, ledarskap och kontroll
• Identifiera och bidra till ökat fokus på effektiviseringar och kostnadsmedvetenhet 
• Utveckla ekonomiska modeller, rutiner och processer
• Driva och medverka i ad-hoc projekt samt agera expert i finansiella frågor  
• Arbete med investeringsprojekt 

Den du är

Vi söker dig med ekonomutbildning på akademisk nivå alternativt att du har någon teknisk utbildning med ekonomisk inriktning. Du har flera års erfarenhet av likvärdig roll och ansvar med god erfarenhet från självständigt affärsinriktat controllerarbete och arbete i affärs- och ekonomisystem. Du kan även ha erfarenhet som ekonomichef och vill nu arbeta närmare den operativa verksamheten. Du har förutsättningar att arbeta övergripande likväl som detaljinriktat och det du presterar kan du kommunicera obehindrat såväl på svenska som på engelska. Du har mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av SAP är meriterande.

För att lyckas i rollen krävs att du är trygg i din kompetens och som person. Du är drivande, proaktiv och kan snabbt skapa dig en bild av komplexa sammanhang och uppgifter. Du är en duktig analytiker som kan förstå och lösa komplexa frågeställningar samt förmedla slutsatserna av dem till andra. Rollen kräver att du är en god kommunikatör och att du trivs i en miljö där förändring är en del av vardagen.  

Vad du blir en del av

•  Här ges du möjlighet att arbeta i kunskapsintensiv verksamhet som utvecklas och växer.
• Du får anställning i ett globalt företag inom försvarsindustrin där man hela tiden utmanar sig själva med ett mål i sikte – att vara bäst i världen.
• Som anställd får du stöd att möta dina utmaningar på bästa sätt.
• Företaget är en del av en stor koncern vilket skapar globala möjligheter. I din vardag kommer du ha flera kontaktytor internt och externt samt med kunder och leverantörer för att utveckla den senaste tekniken. 

Om du inte kan se filmen, klicka på länken: https://youtu.be/sbvv-Jm2PhI

BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över 100 000 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.

BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.

Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till Sofie Wikström, Chef Business Control, sofie.wikstrom@baesystems.se alternativt ansvarig rekryterare Annelie Öfverdahl-Nyberg, annelie.ofverdahl-nyberg@baesystems.se

Vi har begränsad tillgänglighet under semesterperioden (V 28 – V 31) och återupptar rekryteringsprocessen när vi är tillbaka 3 augusti.

Tjänstenär en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.

Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.

Välkommen med din ansökan!

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se

Kompis Sverige är en del av det ESF-finansierade projektet Kultur och Kompetensbryggan som genomförs tillsammans med det sociala företaget Jobbentrén och organisationen Talangakademin.

Projektet riktar sig till utrikesfödda som varit arbetslösa i minst 12 månader och är inskrivna på Arbetsförmedlingen. Genom insatser som främjar språklig och/eller social integration, såsom yrkesinriktade kompismatchningar, språkcafé online och sociala aktiviteter, ska projektet bidra till att deltagarna kommer närmare anställning.

Om rollen

Rollen som Projektstöd med fokus på administration och deltagarkontakt syftar till att inom Kompis Sverige ha ett samlat administrativt stöd med fokus på rapportering inom ramen för Kultur och kompetensbryggan. Rollen innebär till största del löpande deltagarkontakt samt administration av deltagaruppgifter enligt projektets riktlinjer. En del av tjänsten består också av att ge övrigt stöd inom andra projekt och olika områden såsom arbete med deltagarnära aktiviteter, samt visst arbete med organisationens sociala medier.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande deltagaradministration med fokus på deltagare i projektet Kultur- och Kompetensbryggan, inklusive registrering, uppföljning och dokumentation enligt projektets riktlinjer.
• Delta i interna möten och driva utvecklingen av rutiner och arbetssätt för organisationen, vara navet i projektteamet.
• Ha regelbunden deltagarkontakt via telefon, mejl och fysiska träffar.
• Stöd i praktisk samordning- och genomförande av olika slags aktiviteter för deltagare, såsom bokningar, deltagarlistor, bemanning och enklare logistik.
• Ansvarig för dokumentation, processer och samordning av administrationen mellan projektets deltagande organisationer.
• Bidra till organisationens kommunikation, exempelvis genom att skapa innehåll till sociala medier eller nyhetsbrev.
• Stöd för Kompis Sveriges övriga projektuppföljning och rapportering.
• Ansvarig för inköp till Kompis Sveriges Stockholmskontor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av projektsamordning och att koordinera ett team.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektform eller ideell sektor.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella uppgifter.
• Vana att arbeta i digitala system och god datorvana (t.ex. Excel, Podio eller andra CRM-system).
• Erfarenhet av att arbeta med Europiska Socialfonden (ESF) projekt.
• God kommunikativ förmåga. Kan enkelt anpassa kommunikation efter olika mottagare. Flytande i svenska språket. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med målgrupper i utsatt position, exempelvis nyanlända eller långtidsarbetslösa, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta med sociala medier och wordpress är meriterande.

Önskvärda personliga egenskaper

• Du trivs i en roll där du får kombinera administration med social kontakt.
• Du är detaljorienterad men kan även se helheten och håller deadlines.
• Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.
• Du delar Kompis Sveriges värderingar om inkludering, jämlikhet och social hållbarhet.

Mer information och ansökan

Vi är ett litet dedikerat team och du förväntas vilja bidra till övrig verksamhet vid behov och den sociala sammanhållningen inom organisationen.

Anställning: Vi önskar att du kan starta 3 augusti 2026. Tjänsten är ett vikariat fram till 11 juni 2027 med chans till förlängning därefter.

Ansökan: Skicka CV och svar på frågorna nedan senast 12 juli. Ansökningar behandlas löpande.

För frågor om projektet och rollen kontakta:

ulrika.thunstrom@kompissverige.se