Arkivarie - Lediga jobb

Vi erbjuder dig

Vill du vara med och stärka Norrtälje kommuns digitala informationshantering?

Stadsarkivet söker en arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering. I rollen bidrar du till att utveckla kommunens arbete med e-arkiv, digitalt bevarande och informationsförvaltning samt säkerställa att digital information hanteras rättssäkert, informationssäkert och hållbart över tid. Här får du arbeta i en roll där arkivvetenskap, teknik och samhällsnytta möts. Du bidrar till struktur, kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande – från dagens information till framtidens arkiv.

Uppdraget

Som arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering får du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra Norrtälje kommuns digitala arkiv- och informationshantering. Du utgår från Stadsarkivet och arbetar både strategiskt och operativt med e-arkiv, digitalt bevarande, gallring, metadata, informationsklassning, systemavställning och digitala arkivleveranser.

I rollen samverkar du nära med arkivfunktioner, registratur, systemförvaltare, informationssäkerhet, dataskydd, IT och kommunens verksamheter. Du stödjer verksamheterna i att göra rätt från början och bidrar till hållbara, rättssäkra och informationssäkra arbetssätt. 

Utmaningar och möjligheter

Rollen erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter och möjligheten att vara med och forma kommunens framtida arbete med digital informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• utveckla och samordna kommunens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande
• planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar
• arbeta med metadata, informationsstruktur, klassificering, bevarandeformat och andra frågor inom digital informationshantering
• ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd och informationssäkerhet
• ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna
• delta i arkivmyndighetens tillsyn enligt arkivlagen och bidra till utvecklingen av kommunens ledningssystem för informationshantering och arkivförteckningssystem

Det här behöver du ha med dig

Krav

• högskole-eller universitetsutbildning inom relevant ämnesområde, med minst 60hp arkivvetenskap eller annan utbildning inom informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna från offentlig verksamhet
• god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
• god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och systemberoenden
• intresse för e-arkiv, digitala arkivlösningar, IT och informationssäkerhet
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande

• erfarenhet av e-arkiv, digitala arkivleveranser eller systemkravställning
• erfarenhet av upphandling, systeminförande eller systemförändring
• kunskap om informationsklassning, informationssäkerhet och digitalt bevarande
• erfarenhet av uttag och kvalitetssäkring av information från verksamhetssystem
• erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning i komplexa frågor. Du samarbetar väl, bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt.

Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och förstår dess betydelse för rättssäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du trivs med att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande, från metadata och gallring till digitalt bevarande och utveckling av hållbara arbetssätt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration/Kansli arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Enheten tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Vi har ett brett uppdrag och ett nära samarbete där prestigelöshet, ansvarstagande och gemensam utveckling är viktiga delar av arbetssättet.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 43000-47000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. 

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Vi erbjuder dig

Vill du vara med och stärka Norrtälje kommuns digitala informationshantering?

Stadsarkivet söker en arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering. I rollen bidrar du till att utveckla kommunens arbete med e-arkiv, digitalt bevarande och informationsförvaltning samt säkerställa att digital information hanteras rättssäkert, informationssäkert och hållbart över tid. Här får du arbeta i en roll där arkivvetenskap, teknik och samhällsnytta möts. Du bidrar till struktur, kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande – från dagens information till framtidens arkiv.

Uppdraget

Som arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering får du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra Norrtälje kommuns digitala arkiv- och informationshantering. Du utgår från Stadsarkivet och arbetar både strategiskt och operativt med e-arkiv, digitalt bevarande, gallring, metadata, informationsklassning, systemavställning och digitala arkivleveranser.

I rollen samverkar du nära med arkivfunktioner, registratur, systemförvaltare, informationssäkerhet, dataskydd, IT och kommunens verksamheter. Du stödjer verksamheterna i att göra rätt från början och bidrar till hållbara, rättssäkra och informationssäkra arbetssätt. 

Utmaningar och möjligheter

Rollen erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter och möjligheten att vara med och forma kommunens framtida arbete med digital informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• utveckla och samordna kommunens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande
• planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar
• arbeta med metadata, informationsstruktur, klassificering, bevarandeformat och andra frågor inom digital informationshantering
• ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd och informationssäkerhet
• ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna
• delta i arkivmyndighetens tillsyn enligt arkivlagen och bidra till utvecklingen av kommunens ledningssystem för informationshantering och arkivförteckningssystem

Det här behöver du ha med dig

Krav

• högskole-eller universitetsutbildning inom relevant ämnesområde, med minst 60hp arkivvetenskap eller annan utbildning inom informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna från offentlig verksamhet
• god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
• god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och systemberoenden
• intresse för e-arkiv, digitala arkivlösningar, IT och informationssäkerhet
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande

• erfarenhet av e-arkiv, digitala arkivleveranser eller systemkravställning
• erfarenhet av upphandling, systeminförande eller systemförändring
• kunskap om informationsklassning, informationssäkerhet och digitalt bevarande
• erfarenhet av uttag och kvalitetssäkring av information från verksamhetssystem
• erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning i komplexa frågor. Du samarbetar väl, bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt.

Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och förstår dess betydelse för rättssäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du trivs med att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande, från metadata och gallring till digitalt bevarande och utveckling av hållbara arbetssätt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration/Kansli arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Enheten tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Vi har ett brett uppdrag och ett nära samarbete där prestigelöshet, ansvarstagande och gemensam utveckling är viktiga delar av arbetssättet.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 43000-47000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. 

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Vi erbjuder dig

Vill du vara med och stärka Norrtälje kommuns digitala informationshantering?

Stadsarkivet söker en arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering. I rollen bidrar du till att utveckla kommunens arbete med e-arkiv, digitalt bevarande och informationsförvaltning samt säkerställa att digital information hanteras rättssäkert, informationssäkert och hållbart över tid. Här får du arbeta i en roll där arkivvetenskap, teknik och samhällsnytta möts. Du bidrar till struktur, kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande – från dagens information till framtidens arkiv.

Uppdraget

Som arkivarie med inriktning e-arkiv och digital informationshantering får du en viktig roll i att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra Norrtälje kommuns digitala arkiv- och informationshantering. Du utgår från Stadsarkivet och arbetar både strategiskt och operativt med e-arkiv, digitalt bevarande, gallring, metadata, informationsklassning, systemavställning och digitala arkivleveranser.

I rollen samverkar du nära med arkivfunktioner, registratur, systemförvaltare, informationssäkerhet, dataskydd, IT och kommunens verksamheter. Du stödjer verksamheterna i att göra rätt från början och bidrar till hållbara, rättssäkra och informationssäkra arbetssätt. 

Utmaningar och möjligheter

Rollen erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter och möjligheten att vara med och forma kommunens framtida arbete med digital informationshantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• utveckla och samordna kommunens arbete med e-arkiv och digitalt långtidsbevarande
• planera, kravställa och kvalitetssäkra digitala arkivleveranser samt stödja verksamheter vid systeminföranden, systemförändringar och systemavställningar
• arbeta med metadata, informationsstruktur, klassificering, bevarandeformat och andra frågor inom digital informationshantering
• ge stöd i frågor som rör arkivlagstiftning, offentlighet och sekretess, dataskydd och informationssäkerhet
• ta fram rutiner, vägledningar och utbildningsinsatser samt ge rådgivning till verksamheterna
• delta i arkivmyndighetens tillsyn enligt arkivlagen och bidra till utvecklingen av kommunens ledningssystem för informationshantering och arkivförteckningssystem

Det här behöver du ha med dig

Krav

• högskole-eller universitetsutbildning inom relevant ämnesområde, med minst 60hp arkivvetenskap eller annan utbildning inom informationsvetenskap, informationsförvaltning, systemvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arkiv- och informationshantering, gärna från offentlig verksamhet
• god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
• god förståelse för digital informationshantering, metadata, informationsstruktur och systemberoenden
• intresse för e-arkiv, digitala arkivlösningar, IT och informationssäkerhet
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande

• erfarenhet av e-arkiv, digitala arkivleveranser eller systemkravställning
• erfarenhet av upphandling, systeminförande eller systemförändring
• kunskap om informationsklassning, informationssäkerhet och digitalt bevarande
• erfarenhet av uttag och kvalitetssäkring av information från verksamhetssystem
• erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förändringsarbete

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och noggrann med förmåga att skapa ordning i komplexa frågor. Du samarbetar väl, bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett pedagogiskt och begripligt sätt.

Du har ett helhetsperspektiv på informationshantering och förstår dess betydelse för rättssäkerhet, informationssäkerhet och verksamhetsutveckling. Du trivs med att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande, från metadata och gallring till digitalt bevarande och utveckling av hållbara arbetssätt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

På kommunstyrelsekontorets enhet för Nämndadministration/Kansli arbetar 16 medarbetare med ansvar för nämndsekretariat, systemförvaltning, stadsarkiv, registratur, projekt och valorganisation. Enheten tillhör Stabs- och planeringsavdelningen. Vi har ett brett uppdrag och ett nära samarbete där prestigelöshet, ansvarstagande och gemensam utveckling är viktiga delar av arbetssättet.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare

• Omfattning: Heltid

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 43000-47000 kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas. 

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker!

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring.

Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv).

I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning.

Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor.
• flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.
• erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning.
• grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess.
• erfarenhet av att arbetsleda andra.

Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.   

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker!

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring.

Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv).

I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning.

Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor.
• flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.
• erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning.
• grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess.
• erfarenhet av att arbetsleda andra.

Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.   

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.