Arkivarie - Lediga jobb

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Vill du vara med och utveckla kommunens informationshantering och bidra till en rättssäker, effektiv och transparent offentlig verksamhet? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad arkivarie till vårt kommunkansli. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att kommunens information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett professionellt sätt.

Beskrivning

Kanslienheten är en enhet inom Stab- och serviceförvaltningen. I den förvaltningen samlas kansliet tillsammans med HR-avdelning, Räddningsavdelning och enheterna för Ekonomi, IT, Kommunikation, Kost och Städ.

Kanslienhetens kärnverksamhet är nämndadministration, dokumenthantering, arkiv och reception.

Enhetens fungerar som ett nav för beslutsfattare och arbete bedrivs främst genom sammanträdesservice, stöd till och i kommunens centrala beslutsfunktioner samt att se till att allmänna handlingar hålls åtkomliga och sökbara samt att medborgarna får ett gott bemötande i kontakt med kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie hos oss arbetar du både strategiskt och operativt med kommunens arkiv- och informationshantering. Du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och offentlighet och sekretess.

Tjänsten är placerad inom kommunkansliet där du samverkar med chefer, administratörer och andra funktioner inom hela kommunen.

I rollen ingår bland annat att:

• ansvara för kommunens arkivfrågor och utveckla arkivverksamheten

• ge stöd och vägledning till verksamheter i frågor kring dokumenthantering och informationsförvaltning

• upprätta, följa upp och revidera dokumenthanteringsplaner

• arbeta med gallring, bevarande och ordnande av arkivmaterial

• utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom informationshantering

• ansvara och bidra i arbetet med digitalisering och e-arkiv tillsammans med kansliets dokumentcontroller

• hantera frågor kopplade till offentlighet, allmänna handlingar och arkivlagstiftning

• samverka med interna och externa aktörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• kunskap om relevant lagstiftning såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen

• god digital kompetens och gärna erfarenhet av digital informationshantering

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet eller kommun

• erfarenhet av e-arkiv och digital dokumenthantering

• erfarenhet av ärendehanteringssystem och dokumentstyrning

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till demokratin, rättssäkerheten och kommunens långsiktiga informationsförsörjning. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, bra kollektivavtal, friskvård och möjlighet att vara med och utveckla framtidens kommunala arkivverksamhet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Vill du vara med och utveckla kommunens informationshantering och bidra till en rättssäker, effektiv och transparent offentlig verksamhet? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Vi söker nu en engagerad och strukturerad arkivarie till vårt kommunkansli. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att kommunens information hanteras, bevaras och tillgängliggörs på ett professionellt sätt.

Beskrivning

Kanslienheten är en enhet inom Stab- och serviceförvaltningen. I den förvaltningen samlas kansliet tillsammans med HR-avdelning, Räddningsavdelning och enheterna för Ekonomi, IT, Kommunikation, Kost och Städ.

Kanslienhetens kärnverksamhet är nämndadministration, dokumenthantering, arkiv och reception.

Enhetens fungerar som ett nav för beslutsfattare och arbete bedrivs främst genom sammanträdesservice, stöd till och i kommunens centrala beslutsfunktioner samt att se till att allmänna handlingar hålls åtkomliga och sökbara samt att medborgarna får ett gott bemötande i kontakt med kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie hos oss arbetar du både strategiskt och operativt med kommunens arkiv- och informationshantering. Du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och offentlighet och sekretess.

Tjänsten är placerad inom kommunkansliet där du samverkar med chefer, administratörer och andra funktioner inom hela kommunen.

I rollen ingår bland annat att:

• ansvara för kommunens arkivfrågor och utveckla arkivverksamheten

• ge stöd och vägledning till verksamheter i frågor kring dokumenthantering och informationsförvaltning

• upprätta, följa upp och revidera dokumenthanteringsplaner

• arbeta med gallring, bevarande och ordnande av arkivmaterial

• utveckla och kvalitetssäkra rutiner inom informationshantering

• ansvara och bidra i arbetet med digitalisering och e-arkiv tillsammans med kansliets dokumentcontroller

• hantera frågor kopplade till offentlighet, allmänna handlingar och arkivlagstiftning

• samverka med interna och externa aktörer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• kunskap om relevant lagstiftning såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen

• god digital kompetens och gärna erfarenhet av digital informationshantering

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet eller kommun

• erfarenhet av e-arkiv och digital dokumenthantering

• erfarenhet av ärendehanteringssystem och dokumentstyrning

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till demokratin, rättssäkerheten och kommunens långsiktiga informationsförsörjning. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, bra kollektivavtal, friskvård och möjlighet att vara med och utveckla framtidens kommunala arkivverksamhet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

Vi söker nu en självgående och strukturerad projektledare för digitala arkivsystem till vår kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en viktig roll i ett digitaliseringsprojekt där du ansvarar för att strukturera och bygga upp digitala arkivmiljöer för verksamhetskritisk information.

Om tjänsten

I rollen som projektledare kommer du att ansvara för att påbörja och driva uppbyggnaden av ett omfattande dataarkiv. Projektet innefattar strukturering, digitalisering och kvalitetssäkring av stora mängder dokumentation, där målet är att tillsammans med en tekniskt ansvarig kollega skapa hållbara och lättillgängliga digitala arkivmiljöer. Arbetet omfattar både praktiskt och administrativt ansvar och kräver att du självständigt kan planera, strukturera och genomföra digitaliseringsarbetet från grunden. Du kommer att ansvara för planering, samordning, uppföljning och rapportering av arbetet samt delta i det praktiska arbetet med skanning, registrering och kvalitetssäkring av materialet.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ansvar för hela processen kring uppbyggnad och underhåll av ett digitalt dataarkiv, från strukturering och miljöuppsättning till den faktiska digitaliseringen och kvalitetssäkringen av dokument.

• Ta fram och hålla samman projektplan, tidsplan, prioriteringar och arbetsfördelning samt säkerställa att arbetet bedrivs med tydliga delmål, realistisk takt och löpande uppföljning
• Ta fram och följa upp rutiner för skanning, registrering, metadata, lagring och kvalitetssäkring
• Delta operativt i skanning, registrering och kontroll av inskannat material
• Kvalitetssäkra och vid behov förbättra dokument och skanningsmaterial
• Organisera, kategorisera och administrera stora mängder data och dokumentation
• Säkerställa ordning och spårbarhet i arkivmaterial
• Ha kontakt med berörda intressenter och rapportera status till uppdragsgivare samt samordna frågor kopplade till dokumentstruktur, prioritering av material och praktiskt genomförande

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av dokumenthantering, arkivering, digitalisering eller administrativt strukturarbete
• Erfarenhet av att leda mindre projekt eller uppdrag med praktiskt genomförande
• God förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete där projektledaren själv också är operativ
• Erfarenhet av kvalitetssäkring och uppföljning av arbete med större mängder information
• God dator- och systemvana samt förståelse för digitala dokument, metadata och filstrukturer.
• God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från myndighet, offentlig sektor eller annan säkerhetsklassad verksamhet.
• Projektledning inom teknisk verksamhet, industri, försvar, infrastruktur eller liknande område
• Arbete med dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi söker dig som är en strukturerad, drivande och prestigelös projektledare som kan hålla ihop helheten och samtidigt vara praktiskt delaktig i arbetet. Du behöver vara noggrann, uthållig och lösningsorienterad samt kunna skapa framdrift i ett mindre och praktiskt inriktat projekt.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Personliga förmågor För att trivas hos oss ser vi att du är:

• flexibel och anpassningsbar i olika sammanhang

• lyhörd och pedagogisk i din kommunikation

• noggrann och kvalitetsmedveten

• prestigelös och trygg i din kompetens

Du uppskattar variation i ditt arbete och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag – din utveckling står i fokus. Vi erbjuder:

• årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott

• återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter

• erfarna och engagerade kollegor

• sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest och kickoffer

Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov.

Vi värdesätter en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling.

Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på gustav.kendel@arkivit.se.

Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering.

Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie.

Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv.

Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans.

Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har ett intresse för utveckling och digitalisering

• är initiativtagande och lösningsorienterad

• samarbetar väl och trivs i team

• kommunicerar tydligt och pedagogiskt

• är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder:

• årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott

• återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter

• erfarna och engagerade kollegor

• sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer

Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov.

Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling.

Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat.

Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se.

Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans.

Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Meriterande

• Erfarenhet av att utbilda personal

• Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra.

Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tom Jonsson, tom.jonsson@arkivit.se.

Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- och arkivansvarig som vill bidra till ordning, kvalitet och utveckling i ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag.

Om oss

SigtunaHem är ett allmännyttigt bostadsbolag med huvudkontor i Märsta. Vi är cirka 78 medarbetare och verkar i en organisation med korta beslutsvägar där samarbete och engagemang står i centrum.

Vi befinner oss i en utvecklingsfas där affärsstöd har samlats i en ny organisation. Här får du möjlighet att vara med och bygga struktur, utveckla arbetssätt och stärka hur vi arbetar med information, dokumentation och regelefterlevnad.

Hos oss möts du av en familjär och välkomnande kultur där människor trivs, samarbetar nära och bidrar till ett större syfte – att skapa trygga och hållbara bostadsområden.

Om rollen

Som Informations- och arkivansvarig har du en central roll i att säkerställa att SigtunaHem hanterar information på ett korrekt, strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och fungerar som en expert och drivande kraft inom området.

I rollen kommer du bland annat att:

• Säkerställa att bolaget följer arkivmyndighetens riktlinjer och gällande lagstiftning
• Ansvara för arkivering, gallring och informationshanteringsplan
• Arbeta med diarieföring samt hantering och utlämnande av allmänna handlingar
• Säkerställa efterlevnad av offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och GDPR
• Vara ett stöd till organisationen i frågor kopplade till informationshantering, dataskydd och regelverk
• Utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt inom informationsområdet
• Vara systemförvaltare/superuser i relevanta system
• Facilitera styrelsearbetet genom att administrera möten, kallelser och protokoll

Du arbetar nära både ledning och verksamhet samt har många kontaktytor, internt och externt – bland annat med kommunens arkivmyndighet och olika processägare i organisationen.

Din profil

Vi söker dig som trivs i en självständig roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har en god pedagogisk förmåga och tycker om att stötta och vägleda andra i komplexa frågor. Du är trygg med att hantera känslig information med hög integritet.

Vi vill att du har:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (ex. informationsförvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning)
• Några års erfarenhet av informationshantering, arkiv eller registratur
• Erfarenhet av att arbeta med Arkivlagen, OSL och GDPR
• Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
• God vana av digitala system för ärende- eller dokumenthantering
• Mycket god svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning eller certifiering inom dataskydd/GDPR
• Erfarenhet av offentlig sektor eller kommunal verksamhet
• Kunskap inom informationssäkerhet eller systemförvaltning
• Erfarenhet av att stödja styrelsearbete

Vi erbjuder

Vi erbjuder en självständig och utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering framåt. Hos oss får du möjlighet att bygga struktur och driva utvecklingsarbete i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vi har flexibla arbetssätt med möjlighet till hybridarbete, en familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi sitter i fina lokaler i Märsta med goda pendlingsmöjligheter och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus.

Redo att söka?

I denna rekrytering samarbetar SigtunaHem med Adecco. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Då semestertider stundar kommer vi ha en förlängd ansökningstid t o m 23 augusti.

Vid frågor är du välkommen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på anette.eriksson@adecco.se (sem 25/6-3/7, 13/7-5/8). Du kan även kontakta affärsstödschef Lena Erdhage, Sigtunahem, 08-591 796 06 eller lena.erdhage@sigtunahem.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Här blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun och är del av den svenska allmännyttan. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och buss.

Sökord: Information, arkiv, diarieföring, registratur, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, dokumenthantering, ärendehantering, dataskydd, Märsta, SigtunaHem, Adecco

Vill du vara med och forma framtidens informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg.

Tjänsten är placerad på Helsingborgs stadsarkiv men fokus och uppdrag är mot vår egen förvaltning, Stadsledningsförvaltningen. På Helsingborgs stadsarkiv arbetar 14 personer med att ta hand om den information som blir morgondagens historia. Vi är inne i en intensiv utvecklingsperiod där bl a e-arkivförvaltningen står inför utbyggnad.

Arbetsuppgifter

Stadsledningsförvaltningen söker en engagerad arkivansvarig arkivarie med ansvar för att utveckla det interna arbetet på förvaltningen. Tjänsten kombineras med ett uppdrag som dataskyddssamordnare. Rollen är både strategisk och operativ och du kommer arbeta nära kollegorna i förvaltningen.

Som arkivansvarig och dataskyddssamordnare kommer du att ge professionellt stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor och ha ett fördjupat samarbete med förvaltningens jurister och andra dataskyddssamordnare. Uppdraget omfattar exempelvis arbete med informationshanteringsplaner, processkartläggning samt att ge praktiska råd och stöd i dataskyddsfrågor. Du föreslår även förbättringar för att hålla verksamheten i framkant och säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Samarbetsförmåga är viktig då rollen kommer innebära nära samarbete med enheterna.

Vad vi erbjuder 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.  Vi har flexarbetstid, viss arbetstidsförkortning och det är möjligt att växla in semesterdagstillägget till fler lediga dagar. Din huvudsakliga arbetsplats ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60hp inom arkiv- och informationsvetenskap. Tjänsten kräver att du har god kunskap om lagar och regler rörande informationshantering i offentlig förvaltning och mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet samt utbildning och erfarenhet inom dataskyddsfrågor, informationssäkerhet eller e-arkiv. Erfarenhet av att jobba med processbaserad informationsredovisning är också meriterande. 

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 16 augusti 2026

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter?  Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig! 

Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området. 

En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv,  kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv. 

Visst vill du vara med?

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur/diarium
• Erfarenhet av administrativt stöd. 
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande. 
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen

Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor!

Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss!

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 30 september. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.  

I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för Akademikerföreningen, Henrik Johansson, tel. 036-30181 (semester 29/6 - 12/7).

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör kulturarv i länet tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering.

Den betydande verksamheten runt om i länet utgår från tre uppdragsperspektiv – förvaltning, forskning och förmedling. De ca 45 anställda arbetar med allt från föremålsvård till utställningar, arkeologi, byggnadsvård, etnologiska dokumentationer och pedagogisk verksamhet med delaktighet i fokus.

Med expertis och kunskapsunderlag inom en rad områden knutna till kulturarv, bidrar länsmuseet på ett hållbart och långsiktigt sätt till samhällets utveckling.

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda.

Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen.

Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning
• har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete
• snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv
• har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv
• har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation
• har kunskap om databasmodellering, sql och xml.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.