Institutionsadministratör
Arbetsgivare / Ort:UMEÅ UNIVERSITET / Umeå
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 16 juli (3 dagar kvar)
Publicerad: 2026-06-25
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-och-translationell-biologi/
Beskrivning/arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsnära och administrativt stöd. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.
Arbetsuppgifterna kommer att utgöras av ekonomiadministration, viss HR-administration och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter vid institutionen.
Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer att vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.
Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer är arbete med arkivet, posthantering, kortaccesser, mötesadministration och internkommunikation. Även personaladministrativa uppgifter ingår, såsom hantering av institutionens amanuensanställningar, och även annan HR-administration, exempelvis LAS-besked och samordning av onboarding/offboarding, kan komma att förekomma. Arbetsuppgifterna och tonvikten vid olika delar kan komma att förändras över tid och vi lägger stor vikt vid att administrationen ska vara ett serviceinriktat och prestigelöst team som ser sin del i helheten för att möjliggöra ett professionellt stöd till verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av några års administrativt arbete krävs. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.
Villkor
Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-07-16. Ansökan ska vara skriven på svenska och ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter till två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Kristoffer Skarström, kristoffer.skarstrom@umu.se.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetslivserfarenhet
- Administrativ assistent (meriterande)
Språk
- Svenska (krav)
Arbetsgivare
UMEÅ UNIVERSITET
Umeå universitet
90187 Umeå
Webbplats: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/
Ansökan
Ansök senast 16 juli (3 dagar kvar)