Skrivningsvakt - Lediga jobb

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

I norra rektorsområdet ingår skolorna i Furudal, Boda och Ingels. Här finns storslagen natur nära att tillgå som inspirerande klassrum.

Beskrivning

Norra rektorsområdet i Rättviks kommun består av tre enheter: Furudal, Boda och Ingels skolor. Tillsammans har skolorna elever från förskoleklass till årskurs 9, samtliga skolor har även fritidshem.

I dagsläget har vi ca 180 elever i rektorsområdet och vi är 35 medarbetare. I nuvarande organisation är tjänsten fördelad på alla tre skolor.

Arbetsbeskrivning

Som rektorsassistent är du rektors stöd i många olika administrativa uppdrag - navet för rektorer, personal, elever och vårdnadshavare. Du kommer att sköta elev- och personalregistrering, fakturahantering, vikariebeställning, telefonsamtal, beställningar, diarieföring, posthantering, statistikrapportering och många fler uppgifter som finns inom grundskolan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning för tjänsten, liknande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare ska du också ha god digital kompetens då arbetet innefattar digitala system för effektiv hantering av uppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Unikum, Edlevo, Evolution, Heroma och Microsoft. Det är även meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom skolans värld.

I rollen som rektorsassistent är du spindeln i nätet i vår verksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du är en utåtriktad, social person som har lätt för att samarbeta, samt att du är lugn och tillmötesgående i din arbetsroll. Du tycker om att arbeta nära barn och unga och är en god förebild och ledare för dem.

Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn.

Då dokumentation och kommunikation är en stor del av tjänsten krävs att du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift. Eftersom du kommer att arbeta på tre olika skolor behöver du ha körkort. 

Övrigt 

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas. 

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

Rättvik – där tradition möter framtid!

Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Beskrivning

Vill du vara en nyckelperson i en välfungerande förskoleverksamhet?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, vårdnadshavare och pedagoger.

Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och meningsfullt arbete där du, tillsammans med engagerade rektorer, får vara med och administrera utbildningen på förskolan. Hos oss är barnet alltid i centrum och vi arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund:

"Det är viktigt för mig att det går bra för dig."

De kommunala förskolorna är uppdelade i tre rektorsområden med totalt 10 förskolor. Rättviks kommun erbjuder vi även pedagogisk omsorg som är ett alternativ till förskola.

Arbetsplatsen Kullen ligger vackert vid Siljans strand på samma område som Stierhööksgymnasiet. Du delar denna arbetsplats med våra tre förskolerektorer och centrala elevhälsan.

Arbetsbeskrivning

Som förskoleassistent hos oss är du spindel i nätet i det dagliga arbetet. Du stöttar rektor och pedagoger genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt.

I arbetet ingår bland annat att:

- Hantera barnplaceringar och köadministration

- Administrera närvarosystem, schema och frånvaro

- Kontakt med vårdnadshavare via telefon och e-post

- Fakturahantering och ekonomiskt administrativt stöd

- Personaladministration (t.ex. anställningar, frånvaro, intyg)

- Dokumenthantering och arkivering

- Sammanställa och analysera statistik

- Säkerställa att lagar och riktlinjer följs

- Viss vikariesamordning

- Stöd till rektorer

Du kommer att arbeta i team med förskolerektorer, pedagoger och andra administratörer. Du kommer att ansvara för att samordna och kvalitetssäkra administrativa processer i förskolan. I din roll är du ett viktigt stöd för pedagoger och ledning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning. Eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. 

Önskvärt är följande: 

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God digital kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God kommunikativ förmåga
• Kunskap och intresse för förskolans utbildning och uppdrag
• Erfarenhet från skola eller förskola är meriterande
• Kunskap om och erfarenhet i att tolka styrdokument och aktuell lagstiftning

 Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete. Vidare är du serviceinriktad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Du är lojal och värnar om verksamhetens mål och värderingar.

Övrigt 

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna och bostadsförtur i samarbete med RFAB.

Urval och intervjuer kan kommer att ske löpande.

Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisens belastningsregister, enlig Skollagen, uppvisas. 

Om arbetsgivaren:

Du som är intresserad av att arbeta hos oss kan på vår hemsida få en uppfattning om vad du kan förvänta dig i lön om du söker arbete hos oss. Välkommen att läsa mer via denna länk: Lönestruktur i Rättviks kommun - Rättviks kommun

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.

Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.

För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.

Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. 

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!

Om uppdraget 

Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. 

Det här kommer du att göra:

• Planera och samordna vikarier 
• Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning 
• Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer 
• Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner 
• Besöka aktuella skolor

Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete 
• God digital vana 
• B-körkort, för att besöka aktuella skolor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det här får du:

• Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken 
• Möjlighet att påverka hur framtidens vikariehantering kan utformas 
• En central roll i ett utvecklingsprojekt med många kontaktytor i organisationen 

Övrigt

Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, från och med 2026-08-12 till och med 2026-12-23.

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. 

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!

Om uppdraget 

Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. 

Det här kommer du att göra:

• Planera och samordna vikarier 
• Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning 
• Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer 
• Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner 
• Besöka aktuella skolor

Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete 
• God digital vana 
• B-körkort, för att besöka aktuella skolor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det här får du:

• Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken 
• Möjlighet att påverka hur framtidens vikariehantering kan utformas 
• En central roll i ett utvecklingsprojekt med många kontaktytor i organisationen 

Övrigt

Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, från och med 2026-08-12 till och med 2026-12-23.

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. 

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!

Om uppdraget 

Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. 

Det här kommer du att göra:

• Planera och samordna vikarier 
• Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning 
• Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer 
• Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner 
• Besöka aktuella skolor

Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete 
• God digital vana 
• B-körkort, för att besöka aktuella skolor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det här får du:

• Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken 
• Möjlighet att påverka hur framtidens vikariehantering kan utformas 
• En central roll i ett utvecklingsprojekt med många kontaktytor i organisationen 

Övrigt

Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, från och med 2026-08-12 till och med 2026-12-23.

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. 

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!

Om uppdraget 

Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. 

Det här kommer du att göra:

• Planera och samordna vikarier 
• Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning 
• Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer 
• Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner 
• Besöka aktuella skolor

Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete 
• God digital vana 
• B-körkort, för att besöka aktuella skolor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det här får du:

• Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken 
• Möjlighet att påverka hur framtidens vikariehantering kan utformas 
• En central roll i ett utvecklingsprojekt med många kontaktytor i organisationen 

Övrigt

Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, från och med 2026-08-12 till och med 2026-12-23.

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. 

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!

Om uppdraget 

Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. 

Det här kommer du att göra:

• Planera och samordna vikarier 
• Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning 
• Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer 
• Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner 
• Besöka aktuella skolor

Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete 
• God digital vana 
• B-körkort, för att besöka aktuella skolor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det här får du:

• Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken 
• Möjlighet att påverka hur framtidens vikariehantering kan utformas 
• En central roll i ett utvecklingsprojekt med många kontaktytor i organisationen 

Övrigt

Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, från och med 2026-08-12 till och med 2026-12-23.

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. 

Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. 

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!

Om uppdraget 

Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. 

Det här kommer du att göra:

• Planera och samordna vikarier 
• Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning 
• Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer 
• Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner 
• Besöka aktuella skolor

Som person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Godkänd högskoleförberedande gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete 
• God digital vana 
• B-körkort, för att besöka aktuella skolor
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det här får du:

• Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken 
• Möjlighet att påverka hur framtidens vikariehantering kan utformas 
• En central roll i ett utvecklingsprojekt med många kontaktytor i organisationen 

Övrigt

Tjänsten avser en särskild visstidsanställning, heltid, från och med 2026-08-12 till och med 2026-12-23.

I rekryteringen kommer vi jobba med löpande urval och intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden har gått ut.

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning. 

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.