Lediga jobb som Projektassistent hos Poolia AB

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ledningskoordinator till konsultuppdrag i Uppsala

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och självgående person som trivs i en central roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av kvalificerad administration och tycker om att ligga steget före? Då kan detta vara uppdraget för dig!

  Poolia söker nu en Ledningskoordinator för ett konsultuppdrag hos ett väl etablerat bolag inom byggsektorn. Du får en central roll i organisationen och blir en viktig del av det administrativa navet, med nära kontakt med koncernledning, VD och styrelser.

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är ett vikariat med anledning av en föräldraledighet och planeras att starta omkring oktober 2026. Kunden räknar med att uppdraget kommer att pågå under hela 2027, med möjlighet till förlängning om föräldraledigheten förlängs.

  Om rollen

  Som Ledningskoordinator fungerar du som spindeln i nätet och ser till att många viktiga delar av organisationens arbete fungerar smidigt. Tyngdpunkten ligger på styrelsearbete, där du ansvarar för att planera, koordinera och administrera styrelsemöten för flera bolag. Du behöver trivas med att hålla ihop flera parallella processer, ligga steget före och säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.

  Dina arbetsuppgifter

  • Planera och koordinera styrelsemöten för flera bolag

  • Förbereda agendor och styrelsehandlingar samt säkerställa att underlag finns på plats i tid

  • Delta vid möten och skriva protokoll

  • Administrera signering och dokumentation

  • Koordinera möten och administration för koncernledningen

  • Vara administrativt stöd till VD och koncernchef

  • Koordinera konferenser, strategidagar och interna aktiviteter

  • Hantera vissa avtal, leverantörskontakter och övrig administration

  • Ta fram företagsinformation och göra enklare analyser och omvärldsbevakning

  Vem söker vi?

  Vi tror att du har några års erfarenhet av en kvalificerad administrativ eller koordinerande roll. Du kan exempelvis ha arbetat som ledningskoordinator, VD-assistent, management assistant, styrelsekoordinator eller i en annan roll där du haft ansvar för att hålla ihop administration och flera kontaktytor. Det viktigaste att du är självgående, strukturerad och kan se vad som behöver göras även när instruktionerna inte alltid är helt tydliga, samtidigt som du har gott omdöme och förstår när du behöver stämma av.

  Erfarenhet från byggbranschen är inget krav - här värdesätts framför allt din administrativa och koordinerande kompetens. Rollen är bred och arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, du behöver därför vara lyhörd och trivas med att hjälpa till där det behövs.

  Du har goda kunskaper i Office 365 och mycket god svenska i tal och skrift. Erfarenhet av exempelvis Oneflow, Medius eller Boardeaser är meriterande. B-körkort och tillgång till egen bil krävs.

  Om uppdraget

  Arbetstiden är i huvudsak 07.00–16.00 och utgångspunkten är arbete på plats på kontoret i Uppsala. Det finns möjlighet till arbete hemifrån vid enstaka tillfällen och resor till andra kontor kan förekomma.

  För rätt person kan det även finnas möjlighet till fortsatt anställning hos kunden efter uppdragets slut, beroende på verksamhetens behov.

  Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Stora TORGET 4
  75320 Uppsala

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 september (11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Vattenfall i Stenungsund

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

  I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

  • Projektstöd och löpande administration

  • Hantering och kontering av leverantörsfakturor

  • Godsmottagning

  • Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar

  • Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material

  • Besöksmottagning och reception

  • Hantering av telefon, passerkort och nycklar

  • Hantering av post och leveranser

  • Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice

  • Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

  Vi söker dig som

  Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

  För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

  • Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter

  • God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system

  • Förmåga att arbeta självständigt och noggrant

  • Ett serviceinriktat och professionellt bemötande

  • God kommunikativ förmåga på svenska

  Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

  Personliga egenskaper

  För att trivas i rollen tror vi att du är:

  • Social och utåtriktad

  • Ansvarstagande och strukturerad

  • Flexibel och prestigelös

  • Lösningsorienterad

  • En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

  Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

  Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

  Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 22 februari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1829 lediga jobb som Projektassistent