Läkarsekreterare - Lediga jobb

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Välkommen till ett engagerat team vid Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus som behöver förstärkning av en vårdadministrativ sekreterare med placering i Skövde. 

Verksamheten

BUP Skaraborg ansvarar för den specialiserade psykiatriska vården för barn och ungdomar tillhörande våra öppenvårdsmottagningar i Mariestad och Skövde samt BUP akutansvar. Vi möter barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år och deras familjer. 

Hos oss arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av administrativ personal, arbetsterapeuter, dietist, kuratorer, logopeder, läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor samt undersköterskor med fokus på att ge våra patienter bästa möjliga vård. Vi har ett öppet klimat, hög kompetens och ett starkt fokus på både patientens och medarbetarens välmående.

Vill du vara med och skapa struktur, stabilitet och goda förutsättningar i en dynamisk och viktig verksamhet? Vi söker nu ett administrativt stöd till våra enhetschefer på BUP Skaraborg – en central roll som möjliggör ett hållbart och effektivt ledarskap.

Om tjänsten

Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet, så att enhetschef kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet. I arbetet ingår bland annat:

- Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering schema

- Arbete med BUP:s informationsytor så som SOFIA. 

- Stöd vid framtagning av presentationer

- Kalla till medarbetar- och lönesamtal

- Administrativt stöd vid rekrytering

- Stöd i verksamhetsutveckling 

- Administration och stöd i dokumenthantering

- Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten

- Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare

- Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har en god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du har en god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning men inget krav. 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Information om arbetsplatsen

Vill du bli en viktig del av vårt härliga team i hjärtat av Hammarby Sjöstad? Hos oss står patienten i fokus, och vi söker nu dig som vill avlasta verksamheten med administrativa uppgifter och sprida glädje i vår organisation. Hammarby Sjöstads Husläkare är en väletablerad mottagning i Praktikertjänst. Vi har ca 13 000 listade patienter och vi är stolta över att ligga i topp gällande patientnöjdhet i den nationella patientenkäten. Vi är ett stort och tvärprofessionellt team om ca 20 medarbetare. Hos oss arbetar specialistläkare, ST-läkare, AT-läkare, sjuksköterskor, distriktssköterskor, psykolog, undersköterska, receptionist och medicinska sekreterare. Kulturen präglas av gott samarbete, hög patientsäkerhet och nära dialog mellan professionerna.

Arbetsuppgifter

I rollen som medicinsk sekreterare/administratör hos oss arbetar du med varierande administrativa uppgifter som stöttar hela vårdkedjan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Journal- och diktathantering
• Remisshantering och statistik
• Administrativt stöd till både läkare och övrig vårdpersonal
• Viss receptionsservice och telefonkontakt (efter behov)

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har motsvarande administrativ erfarenhet från vården. Som person är du:

• Vänlig och serviceinriktad: Du har ett trevligt bemötande och förstår vikten av god kommunikation, både internt och externt.
• Strukturerad och självgående: Du har ordning och reda omkring dig och trivs med att hålla i administrativa trådar.
• En lagspelare: Du uppskattar att arbeta i en stor och mångprofessionell grupp där vi hjälps åt över yrkesgränserna.

Vi erbjuder

• En trygg arbetsplats med engagerade kollegor.
• Goda möjligheter till kompetensutveckling.
• Friskvårdsbidrag och andra förmåner via Praktikertjänst.
• Ett härligt arbetsklimat i ljusa och moderna lokaler i Hammarby Sjöstad.

Ansökan

Låter detta som något för dig? Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Är du en medicinsk sekreterare som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter? Då kan vi på ortopeden i Örnsköldsvik vara din nästa arbetsplats. I dagsläget är vi sex medicinska sekreterare och tillhör en länsklinik för ortopedi. Vi bedriver verksamhet på länets alla tre sjukhus. Din huvudsakliga placering och uppdrag kommer att vara kopplat till verksamheten i Örnsköldsvik. Vi arbetar måndag till fredag. Vi söker en medicinsk sekreterare för ett vikariat på heltid hos oss. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse till och med 2027-04-01.

• Huvuduppdraget är att skriva diktat
• Hantera inkomna handlingar samt andra uppgifter kopplade till uppdraget, exempelvis administrativt stöd mot sjukhusets vårdavdelning inom ortopedi för att förbereda planerade inläggningar inför operation

• Har en utbildning som medicinsk sekreterare
• Har erfarenhet av IT-användning i yrkesrollen
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har arbetslivserfarenhet av att arbeta i system som MedSpeech och Cosmic
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har god kunskap i vårdinformationssystemet Cosmic

• Har kunskap om DRG-klassificering eller andra medicinska klassificeringssystem
• Har erfarenhet av arbete med kvalitetsregister och registrering av statistik
• Har goda kunskaper i medicinsk terminologi

• Personlig mognad
• Flexibel
• Samarbetsförmåga
• Strukturerad

Region Västernorrland

Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).

Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!