Lediga jobb som Konsulatassistent hos Poolia AB

• Junior Portfolio Management Administrator

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för detaljer? Söker du en internationell roll där du fullt ut får använda dina administrativa färdigheter? Då behöver vi dig! Som Portfolio Management Administrator ansvarar du för administrationen av serviceavtal från start till mål i vår kunds system. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående gärna 20 juli och tjänsten sträcker sig till 12 december 2026.

  Om tjänsten

  Service Contracts-organisationen är placerad i Göteborg och vi arbetar i en informell arbetsmiljö med stort fokus på personlig utveckling.

  Avdelningen Portfolio Management inom Service Contracts består av två team som tillsammans ansvarar för portföljen i 31 länder – från Spanien till Malaysia och från Sverige till Sydafrika. Marknaderna är fördelade mellan de två teamen.

  I denna roll ansvarar du för administrationen av serviceavtal för flera internationella marknader. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

  • aktivera nya serviceavtal

  • genomföra ändringar och justeringar

  • hantera den månatliga faktureringen

  • följa upp verksamheten genom standardrapporter

  • säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

  Du är den första kontaktpersonen för operativa frågor och har daglig kontakt med representanter från marknaderna. Tillsammans med teamet säkerställer du en serviceleverans av hög kvalitet och använder ditt sinne för detaljer för att förebygga och lösa fel i processerna.

  Utöver det operativa arbetet bidrar du aktivt till att identifiera, genomföra och underhålla processförbättringar och systemförändringar för att öka effektivitet, kvalitet och kundnöjdhet.

  Din profil

  Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du arbetar noggrant, strukturerat och detaljorienterat, samtidigt som du har ett proaktivt förhållningssätt. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, även när de är återkommande, och säkerställer alltid en hög kvalitet i ditt arbete. Som person är du nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att hitta förbättringar. Du har ett intresse för att utveckla processer och bidrar gärna till förändringar som effektiviserar arbetssätt och system.

  Vi ser att du har:

  • Examen inom administration, företagsekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet.

  • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer och system i minst 1 år.

  • Erfarenhet av Microsoft Office-program och dataanalys.

  • Flytande engelska och svenska i tal och skrift.

  Övrigt

  Start: Så fort som möjligt, helst i juli

  Placering: Lundby, Göteborg

  Lön: 33.000

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Drakegatan 10
  41250 Göteborg

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Luleå

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

  Om tjänsten

  I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

  Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

  Dina arbetsuppgifter i huvudsak

  • Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag

  • Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar

  • Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk

  • Samverka med interna enheter och avdelningar

  • Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag

  • Koordinera och driva administrativa processer framåt

  • Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

  Vem är du?

  Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

  Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

  För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

  Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

  Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

  Meriterande

  • Erfarenhet av fastighetsrätt

  • Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser

  • Kunskap om plan- och bygglagen

  • Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur

  • Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

  Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Smedjegatan 19
  97232 Luleå

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 823 lediga jobb som Konsulatassistent