Kalkylator - Lediga jobb

The Opportunity

We strive to be world leaders in electric power by helping countries to have greener, stronger and cleaner electricity. By bringing sustainable energy to more and more people, we can reduce our impact on the planet. When you work with us, you will be part of a higher purpose where each department contributes. Together we can encourage the next innovation - to make life better for everyone.

The Global SCM organization delivers value and service to HVDC’s large infrastructure projects around the world. If you like complex projects, business challenges, have a curious mind, and have a problem-solving attitude, take the opportunity to join a World Technology Leader Company. Experience the great feeling from managing large SCM projects close to the end customer by applying to the following role!

In the role as Tender SCM you work individually and will be responsible for SCM scope in the Tender Core Team, with a key role interacting with HVDC stakeholders in tender execution. You will be based in Ludvika where the rest of the team in Sweden is located.

How you’ll make an impact

• You will be on the driving seat for any needs or issues related to supply chain, engaging other departments (engineering, documentation, finance, etc.) for your input.
• Perform cost calculation on the material, resources, and other costs related to SCM scope.
• Provide feedback to tender team related to time schedule, terms & conditions, payment milestones, customer requirements.
• Perform risk assessment from SCM perspective.
• Connect with SCM Category Managers and the suppliers, for at least but not limited to, request for Quotation (RFQ), negotiation, discussing special customer requirements.
• Be the SCM representative in the tender core team.
• Contribute to strategic work, lessons learned, and continuous improvement.
• Contribute to tender meetings as well as in review meetings.
• In collaboration with Category Management, keep updated on market developments in pricing and deliveries.

Your background

• Preferably you have some years of relevant working experience, so you feel comfortable in taking decisions, questioning and take full responsibility for outcome of the work in your project by the SCM organization.
• You are a team player with strong communicative and collaborative skills, and you are comfortable with thinking outside of the box.
• We think that you are an energetic, endurant, responsible, and independent person with great structure skills. You are curious and open to changes, value integrity, get things done in a timely manner, and always drive for efficiency.
• You should be comfortable in expressing yourself, written and spoken, in English and preferable in Swedish.
• You should have a continuous improvement mindset and comfortable in handling Cost calculations.

More about us

Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!

Recruiting Manager Kevin Peart, Kevin.peart@hitachienergy.com will be happy to answer your questions about the position. Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions can be directed to Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com

Aimpoint AB is the company that invented and developed the red dot sight, for which we are today the world-leading provider. Aimpoint sights are used in the civilian hunting and shooting markets, as well as by police and military forces. The company has over 570 employees and a turnover of approximately 2,3 billion SEK. Sales in the United States are managed through our American subsidiary, Aimpoint Inc.

Our headquarters are located in Malmö, with production facilities in Malmö and Gällivare.

Aimpoint is part of the Sandberg Development group. For more information about the company, please visit www.aimpoint.com/se

BID SPECIALIST

Join us on an exciting growth journey!

We are expanding, and this is your chance to be part of something truly exciting. If you combine a passion for inside sales with a sharp eye for detail and a talent for winning bids, this role is made for you.

The Opportunity

As a Bid Specialist, you will become a key player in our Sales Support Team, a close-knit group of five energetic and skilled colleagues. Your expertise in Bid Management will position you as the central point for creating winning quotes, cost breakdowns, and ensuring our prestigious customers, from individuals to global government agencies to receive best-in-class service.

This role blends active inside sales efforts, where you’ll nurture customer relationships, with bid coordination responsibilities, ensuring our documentation and responses meet customer needs with precision and punctuality.

Key Responsibilities Bid Management

· Own and drive bid responses from start to finish

· Create comprehensive quotes, pricing models, and documentation

· Act as the primary contact for customer inquiries

· Translate customer needs into tailored, competitive proposals

· Convert opportunities into successful, long-term partnerships

Cross-Functional Collaboration

· Work closely with internal experts, sales teams, and external stakeholders

· Coordinate bids, contracts, and continuous process improvements

Sales Strategy & Development

· Develop tools, templates, and ways of working to increase efficiency

· Contribute to the evolution of sales processes and best practices

Technical Analysis

· Interpret complex technical requirements

· Propose suitable solutions for military, police, and government sectors

Customer Engagement

· Participate in customer meetings early in the sales cycle

· Build trust and understand business needs at a deeper level

· Travel expected: 20–30 days per year

Must-Have Experience

· Experience in inside sales, bid/tender coordination, or similar

· Ability to interpret technical, financial, and legal requirements

· Experience working with military, police, or government clients

· Strong communication skills: analytical, persuasive, and collaborative

· Excellent organizational ability to manage complex bid processes

Skills & Qualifications

· A university degree or equivalent experience

· Fluent in Swedish and English (additional languages are a plus)

· Strong technical skills in:

· ERP systems

· Microsoft Office

· Document management tools

· Solid understanding of financials and relevant legal frameworks

· Driver’s license (Category B)

Bonus Points If You Have

· Experience with police or military weapon systems

· A personal interest in hunting or sport shooting

The salary range for an Bid Specialist is SEK 45,000–55,000 depending on experience and qualifications.

Why Aimpoint?

We are driven by our core values: Performance, Innovation, and Commitment! - and we believe you are too!

Just like us, you enjoy having fun at work and find interaction with others both challenging and rewarding. Collaboration with colleagues and customers is a natural part of the job.

You can apply quickly and easily through our career page.

Questions?

Feel free to contact P&C Sr Recruiting Specialist, Sofie Selind, at: sofie.selind@aimpoint.com

Applications will be reviewed on an ongoing basis - so don’t delay!

Learn more about us and how we handle your personal data on our website.

Important Information

At Aimpoint security is a key factor and due to this, we perform a background check on all positions within the company before employment.

Nu söker vi en Bid Manager som vill ta en nyckelroll i vårt säljteam och vara med på en tillväxtresa i en framgångsrik organisation med stark entreprenörsanda. Här får du kombinera affärsmannaskap och strategiskt tänkande med struktur och samarbete och samtidigt ha kul på vägen.

Vad du kommer bidra med

Som Bid Manager hos twoday Ciceron har du huvudansvaret för våra anbudsprocesser. Tillsammans med våra produktägare, säljchefer och andra duktiga medarbetare arbetar du både strategiskt och operativt med att ta fram anbud för att vinna offentliga upphandlingar. I din roll driver du anbudsarbetet, från bevakningar av nya upphandlingar till avtalssignering.

Du bidrar även till att utveckla våra befintliga affärer genom tilläggsförsäljning på befintliga avtal och arbetar nära vår marknadsavdelning för att skapa kampanjer och synlighet för våra produkter.

Du är en mycket god kommunikatör i både tal och skrift och har ett genuint intresse för affärer. Vidare är du analytiskt lagd, men också noggrann och strukturerad. Självklart är du en lagspelare som skapar goda relationer både internt och externt.

Dina erfarenheter

Det viktigaste för det här jobbet är att du har några års erfarenhet av att arbeta inom ramen för LOU och anbudsarbete på en nivå som gör dig självständig och initiativtagande.

Vi letar efter dig som drivs av att skapa tillväxt, kan organisera ditt arbete effektivt samt gillar att hantera flera projekt parallellt.

Med största sannolikhet har du arbetat med upphandlingar inom upphandlande myndighet eller hos en leverantör.

Egenskaper vi tror krävs för att lyckas i rollen:

• Du kan överblicka och sammanfatta stora informationsmängder.

• Du kan dra egna slutsatser och bidra i arbetet med analyser och strategier.

• Du arbetar strukturerat och har öga både för helhet och detaljer.

• Du är bra på att ställa krav i din roll som bid manager.

Du har god språkkänsla och kan formulera säljande och professionella texter på svenska.

Hos oss har vi ett öppet och positivt sinne, vilket vi kommer att värdesätta även hos dig. Rollen kräver framför allt att du har en stark vilja att göra affärer, ett stort engagemang och driv, i kombination med att du är strukturerad och uthållig.

Vårt erbjudande

På twoday Ciceron värnar vi om våra medarbetare och vi tror och hoppas att även du vill arbeta länge hos oss och vara med vår resa mot nya höjder. twoday Ciceron är en flexibel arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och stort utrymme att utvecklas. Vårt främsta mål är att du som medarbetare kan arbeta i miljö som är trivsam, innovativ, och framförallt - rolig!

Utöver en härlig miljö och kompetenta kollegor så har vi ett fint förmånspaket med 30 dagars betald semester, friskvård, en flexibel arbetsplats med möjlighet till visst hybridarbete och fast månadslön.

Hos oss hittar du ett väl sammansvetsat gäng som hjälper varandra och våra kunder att nå framgång varje dag. Med nära 3000 anställda i Norden arbetar vi för att skapa en bättre morgondag, som ger mervärde för oss som människor och samhället som helhet. Vi tror att med rätt medarbetare och högteknologiska lösningar kan vi skapa en tydligare bild av var vi är just nu - och var vi kommer vara imorgon.

Låter detta som en perfekt matchning för dig? Skicka in din ansökan till oss snarast, vi kommer ta del av urvalet och bjuda in till intervjuer löpande. Om du har några frågor kring rollen, hör av dig till Produktområdeschef Kennet Örnberg (kennet.ornberg@twoday.com)

Mångfald & Inkludering

twoday är en inkluderande arbetsgivare och eftersträvar mångfald. Vi uppmanar alla kvalificerade kandidater att söka, oavsett kön, könsidentitet, etnicitet, religion, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder.

Möter du inte varje krav? Studier har visat att kvinnor och andra underrepresenterade grupper är mindre benägna att ansöka till ett jobb om dom inte möter varje kvalifikation. På twoday Ciceron är vi dedikerade att bygga en arbetsplats som genomsyras av mångfald och inkludering. Om du är intresserad av denna roll men din tidigare erfarenhet inte matchar arbetsbeskrivningen till hundra procent uppmanar vi dig att ansöka ändå.

Informationssäkerhet och bakgrundskontroller

twoday är en arbetsgivare som arbetar systematiskt med informationssäkerhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi komma att genomföra relevanta bakgrundskontroller, såsom referenstagning, ID-verifiering och i vissa fall utdrag ur belastningsregistret. Detta i enlighet med tillämpliga lagar och i proportion till den aktuella tjänstens informationsåtkomst och ansvar.

Vi följer gällande dataskyddsförordning (GDPR) och all behandling av personuppgifter sker konfidentiellt och med samtycke.

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse

Anbudskoordinator till Bonliva

Vill du arbeta i en roll där struktur, samarbete och affärsmässighet möts? Har du ett intresse för upphandling, avtal och affärsprocesser och trivs i ett administrativt arbete med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker till rollen som Anbudskoordinator.

Tjänsten omfattar initialt 50 %, men omfattningen kan komma att utökas över tid. Därför söker vi dig som är flexibel och trivs i en roll som kan växa och utvecklas.

Om rollen

Som anbudskoordinator blir du en viktig del av vårt team som arbetar med att ta fram, följa upp och lämna anbud i upphandlingar. Rollen är bred och kombinerar administration, samordning och praktiskt anbudsarbete med inslag av avtalsuppföljning och hantering.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och kvalitetssäkra administrativa delar i anbudsprocessen.

• Samordna information och dokumentation mellan olika avdelningar.

• Stötta anbudsteamet vid inlämning av anbud i upphandlingssystem.

• Följa upp avtal och säkerställa att krav och villkor efterlevs.

• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom anbuds- och avtalsprocessen.

• Ta fram och rapportera statistik till kunder.

• Säkerställa att deadlines hålls och att alla krav uppfylls.

Du samarbetar tätt med kollegor inom anbud, sälj, IT och ekonomi och har en central roll i att säkerställa att våra anbud och avtal håller hög kvalitet genom hela processen. Rollen innebär också ett nära samarbete med anbudsansvarig, och du rapporterar till operativ chef för anbud & avtal.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och självgående, men samtidigt prestigelös och trivs med att samarbeta. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och gillar att arbeta i en varierad vardag med flera parallella uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom upphandling, inköp, bid management, ekonomi eller motsvarande område.

• Erfarenhet av administrativt anbudsarbete, gärna i en koordinerande eller stödjande roll.

• Intresse eller erfarenhet av avtalsuppföljning och anbudsarbete.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i digitala system.

Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling eller anbudsprocesser är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt driv, ordningssinne och vilja att utvecklas.

Vi erbjuder Hos Bonliva blir du en del av ett engagerat team med högt tempo, stark laganda och fokus på kvalitet. Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, ta ansvar och bidra till företagets fortsatta framgång.

Placering: Kontoret i Stockholm Omfattning: 50 % (med eventuell möjlighet till utökning) Tillträde: Enligt överenskommelse