Lediga jobb som Ekonomiassistent hos UMEÅ UNIVERSITET

• Institutionsadministratör

  Arbetsgivare / Ort:UMEÅ UNIVERSITET / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 juli (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-25

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

  Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

  Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

  Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

  Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-och-translationell-biologi/

  Beskrivning/arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsnära och administrativt stöd. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

  Arbetsuppgifterna kommer att utgöras av ekonomiadministration, viss HR-administration och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter vid institutionen. 

  Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer att vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.

  Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer är arbete med arkivet, posthantering, kortaccesser, mötesadministration och internkommunikation. Även personaladministrativa uppgifter ingår, såsom hantering av institutionens amanuensanställningar, och även annan HR-administration, exempelvis LAS-besked och samordning av onboarding/offboarding, kan komma att förekomma. Arbetsuppgifterna och tonvikten vid olika delar kan komma att förändras över tid och vi lägger stor vikt vid att administrationen ska vara ett serviceinriktat och prestigelöst team som ser sin del i helheten för att möjliggöra ett professionellt stöd till verksamheten.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

  Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

  Erfarenhet av några års administrativt arbete krävs. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

  Villkor

  Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-07-16. Ansökan ska vara skriven på svenska och ska innehålla:

  • Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
  • CV/Meritförteckning
  • Namn och kontaktuppgifter till två referenser
  • Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
  • Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc. 

  Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Kristoffer Skarström, kristoffer.skarstrom@umu.se.

  Välkommen med din ansökan! 

  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

  Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  UMEÅ UNIVERSITET
  Umeå universitet
  90187 Umeå

  Webbplats: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 juli (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör

  Arbetsgivare / Ort:UMEÅ UNIVERSITET / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (21 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

  Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

  Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

  Om CEDAR

  Enheten för demografi och åldrandeforskning (CEDAR) har i uppdrag att bygga, förvalta och tillgängliggöra demografiska och historiska databaser, bedriva forskning om befolkning och åldrande samt verka för att stärka sambanden mellan undervisning, forskning och infrastruktur vid universitetet.

  CEDAR är organiserat i tre sektioner; en sektion med ansvar för infrastruktur och databaser, en forskningsinriktad sektion samt en stödfunktion som ger stöd till de två övriga. Vid enheten finns även två av Vetenskapsrådets nationella infrastrukturer, CORS och SwedPop. Vid CEDAR arbetar cirka 46 medarbetare och 30 forskare vid någon av våra enheter i Haparanda, Jörn eller Umeå.

  Besök gärna vår hemsida: Enheten för demografi och åldrandeforskning (CEDAR)

  Om anställningen

  Vi söker en administratör med uppdrag att arbeta både med administrativa uppgifter och excerpering av historiska källor.

  Anställningen är på heltid och tillsvidare. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker 2026‑09‑01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Haparanda eller Jörn.

  CEDAR:s verksamhetsstöd omfattar två huvudområden: administrativt stöd samt IT‑drift och förvaltning. Verksamhetsstödet har enhetens gemensamma uppdrag och mål i fokus och ska bedrivas så att forsknings- och infrastrukturverksamheten kan hålla hög kvalitet och nå uppsatta verksamhetsmål.

  Sektionen består av sex medarbetare och leds av en administrativ chef.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör arbetar du nära kärnverksamheten i en akademisk miljö och utgör ett viktigt stöd till enhetens medarbetare och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

  • leverantörs- och kundreskontra
  • kontering och omföringar
  • inköp enligt gällande regelverk
  • inventering och hantering av anläggningsregister
  • hantering av tidsredovisningar, reseräkningar, arvoden och andra utlägg
  • övrig löpande kontorsadministration. 

  I anställningen ingår även arbete med excerpering, vilket innebär att tolka, registrera och länka individuppgifter i historiska källor. Arbetet omfattar främst kyrkböcker från 1700‑, 1800‑ och 1900‑talen, men även andra källtyper kan förekomma. 

  Personliga egenskaper

  Inom CEDAR:s verksamhet är lagarbete och medskapande centrala värden. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, och gärna delar med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har förmåga att ta egna initiativ.

  Kvalifikationer

  Du har:

  • gymnasieutbildning eller motsvarande
  • goda kunskaper i Excel
  • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system, exempelvis ekonomiadministrativa system
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • god kommunikativ förmåga
  • förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt.

  Meriterande

  • erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan statlig myndighet
  • erfarenhet av eller kännedom om ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula
  • kännedom om och intresse för historia, kyrkböcker och folkbokföring
  • kunskaper i engelska.

  Ansökan

  Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehålla:

  • CV och personligt brev
  • Kopior av betyg och intyg
  • Kontaktuppgifter till två referenspersoner. 

  Ansökan ska vara inkommen senast 2026-08-03.

  Närmare upplysningar om anställningen lämnas av föreståndare Lena Karlsson, e-post; lena.karlsson@umu.se,  telefon; 090-786 56 92 eller administrativ chef Bo Persson, e-post; bo.persson@umu.se, telefon 090-786 56 86.

  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

  Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetslivserfarenhet

  • Ekonomiassistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  UMEÅ UNIVERSITET
  Umeå universitet
  90187 Umeå

  Webbplats: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (21 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Institutionsadministratör

  Arbetsgivare / Ort:UMEÅ UNIVERSITET / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 16 juli (3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-25

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

  Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

  Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

  Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

  Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning. Läs mer om oss här: https://www.umu.se/institutionen-for-medicinsk-och-translationell-biologi/

  Beskrivning/arbetsuppgifter

  Som institutionsadministratör är du en del av det administrativa teamet som finns vid institutionen och ger ett verksamhetsnära och administrativt stöd. Du kommer att ges möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att lära dig nya kunskaper och färdigheter.

  Arbetsuppgifterna kommer att utgöras av ekonomiadministration, viss HR-administration och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter vid institutionen. 

  Ekonomiadministration innefattar bla fakturahantering, registervård och konteringar. Du kommer att vara behjälplig med arvodeshantering, reseräkningar samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter som kan uppkomma utifrån verksamhetens behov.

  Övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer är arbete med arkivet, posthantering, kortaccesser, mötesadministration och internkommunikation. Även personaladministrativa uppgifter ingår, såsom hantering av institutionens amanuensanställningar, och även annan HR-administration, exempelvis LAS-besked och samordning av onboarding/offboarding, kan komma att förekomma. Arbetsuppgifterna och tonvikten vid olika delar kan komma att förändras över tid och vi lägger stor vikt vid att administrationen ska vara ett serviceinriktat och prestigelöst team som ser sin del i helheten för att möjliggöra ett professionellt stöd till verksamheten.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomiområdet. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta med administrativa system. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

  Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

  Erfarenhet av några års administrativt arbete krävs. Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

  Villkor

  Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2026-07-16. Ansökan ska vara skriven på svenska och ska innehålla:

  • Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
  • CV/Meritförteckning
  • Namn och kontaktuppgifter till två referenser
  • Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
  • Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc. 

  Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Kristoffer Skarström, kristoffer.skarstrom@umu.se.

  Välkommen med din ansökan! 

  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

  Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Språk

  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  UMEÅ UNIVERSITET
  Umeå universitet
  90187 Umeå

  Webbplats: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/
  

  Ansökan

  Ansök senast 16 juli (3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör

  Arbetsgivare / Ort:UMEÅ UNIVERSITET / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 3 augusti (21 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-21

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

  Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

  Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

  Om CEDAR

  Enheten för demografi och åldrandeforskning (CEDAR) har i uppdrag att bygga, förvalta och tillgängliggöra demografiska och historiska databaser, bedriva forskning om befolkning och åldrande samt verka för att stärka sambanden mellan undervisning, forskning och infrastruktur vid universitetet.

  CEDAR är organiserat i tre sektioner; en sektion med ansvar för infrastruktur och databaser, en forskningsinriktad sektion samt en stödfunktion som ger stöd till de två övriga. Vid enheten finns även två av Vetenskapsrådets nationella infrastrukturer, CORS och SwedPop. Vid CEDAR arbetar cirka 46 medarbetare och 30 forskare vid någon av våra enheter i Haparanda, Jörn eller Umeå.

  Besök gärna vår hemsida: Enheten för demografi och åldrandeforskning (CEDAR)

  Om anställningen

  Vi söker en administratör med uppdrag att arbeta både med administrativa uppgifter och excerpering av historiska källor.

  Anställningen är på heltid och tillsvidare. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker 2026‑09‑01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Haparanda eller Jörn.

  CEDAR:s verksamhetsstöd omfattar två huvudområden: administrativt stöd samt IT‑drift och förvaltning. Verksamhetsstödet har enhetens gemensamma uppdrag och mål i fokus och ska bedrivas så att forsknings- och infrastrukturverksamheten kan hålla hög kvalitet och nå uppsatta verksamhetsmål.

  Sektionen består av sex medarbetare och leds av en administrativ chef.

  Arbetsuppgifter

  Som administratör arbetar du nära kärnverksamheten i en akademisk miljö och utgör ett viktigt stöd till enhetens medarbetare och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

  • leverantörs- och kundreskontra
  • kontering och omföringar
  • inköp enligt gällande regelverk
  • inventering och hantering av anläggningsregister
  • hantering av tidsredovisningar, reseräkningar, arvoden och andra utlägg
  • övrig löpande kontorsadministration. 

  I anställningen ingår även arbete med excerpering, vilket innebär att tolka, registrera och länka individuppgifter i historiska källor. Arbetet omfattar främst kyrkböcker från 1700‑, 1800‑ och 1900‑talen, men även andra källtyper kan förekomma. 

  Personliga egenskaper

  Inom CEDAR:s verksamhet är lagarbete och medskapande centrala värden. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, och gärna delar med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har förmåga att ta egna initiativ.

  Kvalifikationer

  Du har:

  • gymnasieutbildning eller motsvarande
  • goda kunskaper i Excel
  • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system, exempelvis ekonomiadministrativa system
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • god kommunikativ förmåga
  • förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt.

  Meriterande

  • erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan statlig myndighet
  • erfarenhet av eller kännedom om ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula
  • kännedom om och intresse för historia, kyrkböcker och folkbokföring
  • kunskaper i engelska.

  Ansökan

  Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehålla:

  • CV och personligt brev
  • Kopior av betyg och intyg
  • Kontaktuppgifter till två referenspersoner. 

  Ansökan ska vara inkommen senast 2026-08-03.

  Närmare upplysningar om anställningen lämnas av föreståndare Lena Karlsson, e-post; lena.karlsson@umu.se,  telefon; 090-786 56 92 eller administrativ chef Bo Persson, e-post; bo.persson@umu.se, telefon 090-786 56 86.

  Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

  Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

  Arbetslivserfarenhet

  • Ekonomiassistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  UMEÅ UNIVERSITET
  Umeå universitet
  90187 Umeå

  Webbplats: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/
  

  Ansökan

  Ansök senast 3 augusti (21 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 1224 lediga jobb som Ekonomiassistent