Lediga jobb som Ekonomiassistent hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Mångsidig Ekonomi- & Orderadministratör på deltid

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 26 december (5 månader och 14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt.

  Om tjänsten

  Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund.

  Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår.

  Arbetsuppgifter

  Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden:

  • Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut.

  • Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa.

  • Sköta löpande bokföring och kundfakturering.

  • Kontering, månads- och årsbokslut

  • Kundfakturering och uppföljning av betalningar.

  • Hantering av förskottsfakturor och registreringar.

  • Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag.

  • Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa.

  Vi söker dig som

  • Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
  • Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut.
  • Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor.
  • Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser.
  • En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines.

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter.
  • Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 26 december (5 månader och 14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ekonomiassistent till internationellt finansbolag!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 13 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-06-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studerar du ekonomi och vill få värdefull praktisk erfarenhet som ekonomiassistent parallellt med studierna? Till ett välkänt, internationellt bolag inom bank och finans söker vi nu en engagerad studentkonsult till redovisningsteamet. In med din ansökan idag!

  Om tjänsten

  I rollen som ekonomiassistent kommer du att stötta accounting-teamet med varierande ekonomiska och administrativa uppgifter. Teamet består idag av 8 personer (både seniora och juniora kollegor) som arbetar prestigelöst tillsammans och cross-funktionellt. Mer avancerade uppgifter ligger på de seniora i teamet, vilket gör att du får ett tryggt stöd samtidigt som du får lära dig grunderna i ett stort bolag.

  Tjänsten är på deltid och omfattar ca 1 dag i veckan, ca 20–25%, med något högre belastning i början av varje månad i samband med månadsbokslut.

  Du erbjuds Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmiljö som går utmärkt att kombinera med studier och möjligheten att utvecklas i ett stöttande team med hög expertis.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att vara en stöttepelare för ekonomifunktionen genom att hantera dagliga transaktioner och förbereda underlag inför viktiga finansiella deadlines.

  • Utföra kontoavstämningar och löpande bokföring av vouchers (verifikationer).
  • Hantera löpande ekonomiadministration.
  • Assistera och stötta teamet i det månatliga bokslutsarbetet.
  • Arbeta i affärssystemet Unit4 ERP samt hantera data och listor i Excel.

  Vi söker dig som

  • Pågående studier inom ekonomi eller redovisning
  • Goda kunskaper i Excel
  • Grundläggande kunskaper i bokföring
  • Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska

  Det är meriterande om du har

  • Intresse för AI och digitalisering inom ekonomi
  • Erfarenhet av Unit4 ERP eller systemet Balanser
  • Erfarenhet av arbete i en nordisk organisation

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Noggrann

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 13 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Vi söker en ekonomiassistent med fokus på kundreskontra och fakturering!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 december (4 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Redo för nästa steg? Aceve expanderar till nya marknader och söker en ekonomiassistent som trivs i en dynamisk miljö för ett ettårigt uppdrag. Här får du stort ansvar och värdefull erfarenhet i ett bolag med siktet inställt på framtiden.

  Om tjänsten

  Du kommer att bli en viktig del av vårt ekonomiteam på 8 personer, med fokus på order-to-cash-processen. Rollen innebär att hantera kundreskontra och fakturering för en växande internationell kundbas, där du bidrar till att effektivisera processer och säkerställa korrekt hantering av fakturor och påminnelser. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner är avgörande.

  Du erbjuds En spännande möjlighet att utvecklas i ett bolag i tillväxt, med en dedikerad handledare och kollegor som stöttar dig.

  Detta är ett konsultuppdrag på ett år.

  Arbetsuppgifter

  En central roll inom order-to-cash-processen där du säkerställer smidig hantering av kundreskontra och fakturering i en dynamisk miljö.

  • Hantera kundreskontra, inklusive krediteringar.
  • Fakturera abonnemang och nya kunder.
  • Besvara fakturafrågor från kunder via e-post.
  • Bidra till processförbättringar i en snabbt växande miljö.
  • Hantera daglig administration relaterad till order-to-cash-processen.

  Vi söker dig som

  • Grundläggande erfarenhet av ekonomiarbete eller administration.
  • God problemlösningsförmåga.
  • Noggrann och strukturerad i sitt arbete.
  • Serviceminded med god kommunikationsförmåga.
  • Positiv attityd och vilja att lära och ta ansvar för sin egen utveckling.

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av fakturering.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Hjälpsam
  • Samarbetsvillig
  • Stresstolerant
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 7 december (4 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Accounts Payable Specialist till internationellt industribolag

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 december (5 månader och 8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor?

  Om tjänsten

  Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag.

  Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

  Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor.

  • Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid
  • Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen
  • Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden
  • Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen
  • Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar
  • Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet
  • Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna

  Vi söker dig som

  • Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable)
  • Har erfarenhet av att arbeta i SAP
  • Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner
  • Erfarenhet från en internationell organisation
  • Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Strukturerad och organiserad
  • Självständig och lösningsorienterad
  • Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt
  • Noggrann med hög känsla för kvalitet
  • Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter
  • Prestigelös och samarbetsinriktad

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 20 december (5 månader och 8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektstöd till Vattenfall Services

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan!

  Om tjänsten

  Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.

  I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.

  Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.

  Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.

  För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.

  Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.

  Du erbjuds

  • En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
  • Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
  • Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
  • Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
  • Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland

  Arbetsuppgifter

  • Löpande ekonomisk hantering i projekten
  • Faktura- och dokumenthantering
  • Avtalshantering och avtalstolkning
  • Ta fram rapporter och projektadministration
  • Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
  • Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
  • Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
  • Svara på administrativa frågor från övriga teamet
  • Skapa och upprätthålla rutiner

  Vi söker dig som

  • Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
  • Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
  • Har vana av att arbeta med siffror
  • Har ett genuint tekniskt intresse
  • Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
  • Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

  Det är meriterande , men inget krav, om du har

  • Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
  • B-körkort

  Viktigast av allt, din personlighet

  För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

  Övrig information

  • Start: Augusti
  • Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
  • Placering: Uppsala
  • Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Smedsgränd 5A
  75320 Uppsala

  Ansökan

  Ansök senast 22 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Mångsidig Ekonomi- & Orderadministratör på deltid

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 26 december (5 månader och 14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt.

  Om tjänsten

  Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund.

  Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår.

  Arbetsuppgifter

  Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden:

  • Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut.

  • Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa.

  • Sköta löpande bokföring och kundfakturering.

  • Kontering, månads- och årsbokslut

  • Kundfakturering och uppföljning av betalningar.

  • Hantering av förskottsfakturor och registreringar.

  • Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag.

  • Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa.

  Vi söker dig som

  • Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
  • Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut.
  • Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor.
  • Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser.
  • En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines.

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter.
  • Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 26 december (5 månader och 14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Vi söker en ekonomiassistent med fokus på kundreskontra och fakturering!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 7 december (4 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Redo för nästa steg? Aceve expanderar till nya marknader och söker en ekonomiassistent som trivs i en dynamisk miljö för ett ettårigt uppdrag. Här får du stort ansvar och värdefull erfarenhet i ett bolag med siktet inställt på framtiden.

  Om tjänsten

  Du kommer att bli en viktig del av vårt ekonomiteam på 8 personer, med fokus på order-to-cash-processen. Rollen innebär att hantera kundreskontra och fakturering för en växande internationell kundbas, där du bidrar till att effektivisera processer och säkerställa korrekt hantering av fakturor och påminnelser. Din förmåga att snabbt sätta dig in i nya rutiner är avgörande.

  Du erbjuds En spännande möjlighet att utvecklas i ett bolag i tillväxt, med en dedikerad handledare och kollegor som stöttar dig.

  Detta är ett konsultuppdrag på ett år.

  Arbetsuppgifter

  En central roll inom order-to-cash-processen där du säkerställer smidig hantering av kundreskontra och fakturering i en dynamisk miljö.

  • Hantera kundreskontra, inklusive krediteringar.
  • Fakturera abonnemang och nya kunder.
  • Besvara fakturafrågor från kunder via e-post.
  • Bidra till processförbättringar i en snabbt växande miljö.
  • Hantera daglig administration relaterad till order-to-cash-processen.

  Vi söker dig som

  • Grundläggande erfarenhet av ekonomiarbete eller administration.
  • God problemlösningsförmåga.
  • Noggrann och strukturerad i sitt arbete.
  • Serviceminded med god kommunikationsförmåga.
  • Positiv attityd och vilja att lära och ta ansvar för sin egen utveckling.

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av fakturering.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Hjälpsam
  • Samarbetsvillig
  • Stresstolerant
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 7 december (4 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ekonomiassistent till internationellt finansbolag!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 13 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-06-16

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Studerar du ekonomi och vill få värdefull praktisk erfarenhet som ekonomiassistent parallellt med studierna? Till ett välkänt, internationellt bolag inom bank och finans söker vi nu en engagerad studentkonsult till redovisningsteamet. In med din ansökan idag!

  Om tjänsten

  I rollen som ekonomiassistent kommer du att stötta accounting-teamet med varierande ekonomiska och administrativa uppgifter. Teamet består idag av 8 personer (både seniora och juniora kollegor) som arbetar prestigelöst tillsammans och cross-funktionellt. Mer avancerade uppgifter ligger på de seniora i teamet, vilket gör att du får ett tryggt stöd samtidigt som du får lära dig grunderna i ett stort bolag.

  Tjänsten är på deltid och omfattar ca 1 dag i veckan, ca 20–25%, med något högre belastning i början av varje månad i samband med månadsbokslut.

  Du erbjuds Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmiljö som går utmärkt att kombinera med studier och möjligheten att utvecklas i ett stöttande team med hög expertis.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att vara en stöttepelare för ekonomifunktionen genom att hantera dagliga transaktioner och förbereda underlag inför viktiga finansiella deadlines.

  • Utföra kontoavstämningar och löpande bokföring av vouchers (verifikationer).
  • Hantera löpande ekonomiadministration.
  • Assistera och stötta teamet i det månatliga bokslutsarbetet.
  • Arbeta i affärssystemet Unit4 ERP samt hantera data och listor i Excel.

  Vi söker dig som

  • Pågående studier inom ekonomi eller redovisning
  • Goda kunskaper i Excel
  • Grundläggande kunskaper i bokföring
  • Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska

  Det är meriterande om du har

  • Intresse för AI och digitalisering inom ekonomi
  • Erfarenhet av Unit4 ERP eller systemet Balanser
  • Erfarenhet av arbete i en nordisk organisation

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Noggrann

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 13 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Accounts Payable Specialist till internationellt industribolag

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 20 december (5 månader och 8 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-23

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor?

  Om tjänsten

  Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag.

  Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

  Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor.

  • Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid
  • Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen
  • Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden
  • Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen
  • Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar
  • Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet
  • Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna

  Vi söker dig som

  • Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable)
  • Har erfarenhet av att arbeta i SAP
  • Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner
  • Erfarenhet från en internationell organisation
  • Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Strukturerad och organiserad
  • Självständig och lösningsorienterad
  • Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt
  • Noggrann med hög känsla för kvalitet
  • Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter
  • Prestigelös och samarbetsinriktad

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 20 december (5 månader och 8 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektstöd till Vattenfall Services

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Uppsala

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 22 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan!

  Om tjänsten

  Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.

  I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.

  Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.

  Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.

  För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.

  Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.

  Du erbjuds

  • En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
  • Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
  • Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
  • Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
  • Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland

  Arbetsuppgifter

  • Löpande ekonomisk hantering i projekten
  • Faktura- och dokumenthantering
  • Avtalshantering och avtalstolkning
  • Ta fram rapporter och projektadministration
  • Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
  • Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
  • Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
  • Svara på administrativa frågor från övriga teamet
  • Skapa och upprätthålla rutiner

  Vi söker dig som

  • Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
  • Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
  • Har vana av att arbeta med siffror
  • Har ett genuint tekniskt intresse
  • Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
  • Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

  Det är meriterande , men inget krav, om du har

  • Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
  • B-körkort

  Viktigast av allt, din personlighet

  För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

  Övrig information

  • Start: Augusti
  • Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
  • Placering: Uppsala
  • Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Smedsgränd 5A
  75320 Uppsala

  Ansökan

  Ansök senast 22 november (4 månader och 10 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7

Visa alla 1216 lediga jobb som Ekonomiassistent