Lediga jobb som Chefsassistent hos Quest Consulting Sverige AB

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Gruppadministratör

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

  Uppdragsbeskrivning

  En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

  Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

  Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

  • Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
  • Avlasta projekten med löpande diarieföring
  • Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
  • I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
  • Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
  • Resurshantering:
    • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
    • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

  Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

  Obligatoriska krav

  • Som lägst gymnasieexamen.
  • Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
  • Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
  • Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
  • Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
  • Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
  • Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

  Meriterande

  • Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Stockholm
  17565 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 september (5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativt studentjobb till vår kund i Kista

  Arbetsgivare / Ort:Quest Consulting Sverige AB / Sundbyberg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 september (2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-25

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker nu en serviceinriktad och självgående studentmedarbetare som vill hjälpa oss att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats hos vår kund.

  Det här är ett perfekt uppdrag för dig som studerar och söker ett flexibelt deltidsjobb vid sidan av studierna. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften av kontoret och hjälpa till med både administrativa och praktiska uppgifter. Du förväntas vara på plats hos kunden två förmiddagar / vecka på kontoret i Kista.

  Arbetsuppgifter:

  • Kontakt och dialog med hyresvärd i frågor som rör kontoret.
  • Hantering av enklare frågor kopplade till IT- och kontorsutrustning.
  • Samordning av exempelvis kontorsstädning, fönsterputsning och annat löpande underhåll.
  • Administration av access och tillträde till kontoret.
  • Hantering av enklare frågor kopplade till säkerhet och kontorsrutiner.
  • Hantering av post, paket och försändelser, inklusive DHL-leveranser.
  • Samordning av tvätt, service och annat underhåll av exempelvis företagsbilar.
  • Inköp och påfyllning av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och exempelvis kaffe, dryck och andra livsmedel.
  • Säkerställa att kontoret är välorganiserat och att utrustning fungerar som den ska.
  • Hjälpa till vid planering och genomförande av interna aktiviteter, exempelvis after works, julfiranden och andra teambuildingaktiviteter.
  • Vara behjälplig vid större kundevent och interna arrangemang.

  Skallkrav:

  Vi tror att du:

  • Studerar på universitet eller högskola
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
  • Är självgående och tar initiativ när du ser något som behöver göras.
  • Är strukturerad och har lätt för att planera och prioritera.

  Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.

  Om omfattningen

  Tjänsten är ett deltidsuppdrag med omfattningen cirka två förmiddagar per vecka. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta långsiktigt vid sidan av dina studier.

  Du kommer att ha en viktig roll i att se till att vardagen på kontoret flyter på och att både medarbetare och besökare möts av en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

  Din ansökan

  Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

  Om oss

  Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

  Arbetsgivare

  Quest Consulting Sverige AB
  Landsvägen 57
  17264 Sundbyberg

  Ansökan

  Ansök senast 1 september (2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 1883 lediga jobb som Chefsassistent